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Si quieres colaborar, cooperar o coordinar es muy posible que necesites compartir tus etiquetas con otros usuarios o grupos de usuarios. En este tutorial te enseñamos a utilizar la compartición de etiquetas.
Te recomiendo crear las etiquetas desde un usuario «Administrador de etiquetas» como propietario de todas las etiquetas corporativas y que las compartas con los grupos de trabajo o departamentos que te interesen.
Configurar compartición etiquetas
Para comenzar a configurar la compartición de una etiqueta dirígete al apartado «Etiquetas». Una vez dentro, clicka el botón que ofrece opciones adicionales y selecciona «Compartición» tal y como se muestra en la siguiente captura.
Aparecerá una ventana para añadir contactos a la compartición. Pulsa «Añadir contactos a la compartición»
Al clickar aparecerá otra ventana donde podrás visualizar tus contactos, tanto grupos como usuarios.
Simplemente elige los contactos que quieras utilizando este menú y pulsa «Seleccionar».
Esto hará aparecer de nuevo la ventana de «Compartición etiqueta» con los usuarios que has seleccionado.
Finalmente, debes elegir individualmente qué permisos quieres que tenga cada usuario y pulsar el botón «Guardar».
