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A plataforma Gladtolink permite que você gere, edite e complete documentos de várias maneiras. No entanto, há momentos em que você pode querer fazer upload de documentos já criados para armazenamento e etiquetado no Gladtolink. Para fazer isso, use a opção de carregar documentos, disponíveis no menu principal e na parte superior da biblioteca.
No menu principal, encontramos a funcionalidade de upload de documentos clicando no submenu “Criar/Carregar”:
Na biblioteca, você verá a funcionalidade de carregar documentos na barra superior:
Quando você clica no ícone da nuvem, aparecerá uma janela na qual você pode arrastar os documentos que deseja enviar. Você também pode clicar em qualquer lugar da janela para abrir o explorador de arquivos e escolher os documentos manualmente.
Depois de configurar as seções descritas abaixo, você deve clicar no botão “ACEITAR” na parte superior da janela para confirmar o upload.
Lista de uploads
Uma vez que os documentos desejados são selecionados ou arrastados, eles serão enviados para a plataforma e aparecerão na lista de upload. Aqui você pode mudar o nome dos documentos, ver seu status e tamanho e excluí-los para que eles não entrem na plataforma quando confirmarmos o upload.
Atribuir a Dossiê
Se você estiver interessado, pode atribuir os documentos enviados a um ou mais dossiês. Para isso, você deve clicar em “+ Selecionar arquivos” e pesquisar os dossiês que lhe interessam. Depois de aceitar o upload dos documentos, eles serão atribuídos aos dossiês selecionados.
Atribuir Etiquetas
Além de atribuí-los a dossiês, você pode etiquetar os documentos enviados dessa maneira. Na caixa de seleção de etiquetas (captura inferior), selecione as etiquetas que lhe interessam.
Uma vez selecionadas as etiquetas, você pode especificar um valor (nas etiquetas que possuem uma lista de valores associados), um estado (em etiquetas que têm um fluxo de trabalho atribuído) e especificar os valores para os campos (nas etiquetas que têm um formulário associado). Essas configurações serão aplicadas a todos os documentos que você carregar por meio desse processo.
