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¿Qué es un disparador?

Juan Antonio Kumar

Juan Antonio Kumar

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Disparadores en la plataforma de Gladtolink

Los disparadores son una funcionalidad dentro de la plataforma de Gladtolink que permite realizar acciones automaticas sobre etiquetas, documentos, expedientes y llamar a servicios externos.

Para configurar un disparador se debe ir al menú situado a la izquierda. En el apartado de automatismos se desplegará otro menú en el que podrás elegir los disparadores

En los disparadores se pueden realizar acciones sobre las etiquetas creadas, los automatismos, formularios, flujos de documentos, documentos, expedientes, sistema y sobre la Api de Gladtolink.  

Para poder configurar un disparador hay 7 apartados de configuración de los deparadores:

  1. Información general: En el primer apartado debes colocar el nombre a tu disparador y determinar que tipo de disparador quieres, aquí se define en que momento quieres que se ejecute la acción, como por ejemplo: 

        2. Seleccionar evento: En este apartado se selecciona a que quieres que se asocie el                    disparador, es decir, en que momento se ejecutara.

        3. Realizar acción si se cumpleEn este apartado te permite crear una condición para                   que la acción se lleve a cabo si esa condición se ha cumplido, no es obligatorio                         poner una condición ya que el disparador se ejecuta siempre en caso de no haber                     condición.

        4. Tipo de acción: En el cuarto paso, se te ofrecen opciones para definir cómo deseas                   que actúe el disparador. Por ejemplo, si quieres que el documento generado por un                   automatismo tenga un nombre específico cuando se ejecute, puedes seleccionar la                 opción de renombrar.

        5. Configurar acción: En este apartado configuras la acción que has escogido                                 anteriormente, por ejemplo si has elegido renombrar un documento en este apartado               eliges el nombre que quieres que salga.

        6. ConfirmaciónEste es el último apartado para configurar ciertos tipos de                                     disparadores. En este paso, se requiere un campo de tipo sí/no que indique si el                       disparador se ejecutó correctamente. Si la ejecución es exitosa, el campo se                             establecerá en «sí»; de lo contrario, se marcará como «no». Además, esta sección te                   permite guardar el mensaje de error en un campo de texto. Este apartado se utiliza                   para disparadores que hacer llamadas a servicios externos (REST o SOAP) 

        7. Ejemplo de llamada API G2L: En este apartado se muestra toda la información de la                api, incluido el json, solo se mostrará este apartado si se ha escogido la opción de                    Api G2L.

Algunos ejemplos de para que se utilizan los disparadores en G2L podrían ser:

  1. Para llamara a un servicio externo.
  2. Para asignar o desasignar documentos a expedientes.
  3. Para asignar datos a una etiqueta.
  4. Para desasignar etiquetas de un automatismo.
  5. Para enviar emails.
  6. Etiquetar documentos desde los datos de una exportación.
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