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GladToLink ofrece enlaces externos que permiten mostrar o recoger documentos, datos o imágenes, los cuales pueden ser compartidos a través de correo electrónico, mensaje de texto o redes sociales. Estos enlaces están vinculados a un automatismo previamente preparado por nosotros, lo que permite ofrecer esta funcionalidad a terceros sin necesidad de iniciar sesión en CaptureData.
Esta categoría te permite rellenar un formulario y generar un nuevo documento.
Con estos enlaces, puedes recibir y/o editar los datos de uno o varios documentos que previamente hayas hecho públicos. Cómo también visualizar el PDF,
Al usar estos enlaces, puedes crear un documento nuevo a la vez que accedes a la lectura/edición de otro.
Utiliza esta categoría para subir archivos a la biblioteca de G2L.
Importante: Si se utiliza el link de «Consultar documento», es necesario crear un expediente que será público para los usuarios del link y ahí depositar todos los documentos que se quieran mostrar.
Para crear nuestro link debemos seguir los siguientes pasos de configuración:
Si marcamos esta casilla, podremos establecer el tiempo que estará activo el enlace. Cuando pase el tiempo indicado, el enlace dejará de funcionar.
Nos permite controlar que el link sea privado, ya que por defecto es público. Antes de entrar en el enlace, se nos pedirán las credenciales de un usuario de Gladtolink.
Es una herramienta de seguridad que se utiliza para validar si un usuario es humano o una máquina. Esta herramienta se utiliza para evitar el mal uso por parte de programas maliciosos del link externo. Esta verificación se realiza mediante el uso de imágenes o preguntas para que el usuario demuestre que es humano.
Aquí podremos determinar 3 aspectos. La primera casilla nos permite añadir un prefijo y definirlo para los documentos que se vean afectados por el link. La segunda opción nos habilita para que, al enviar un formulario, nos genere otro vacío para enviar uno nuevo. Mientras que la última opción es para indicar a qué expediente deben ir los documentos que se envíen desde el link.
Mostrar un documento de la biblioteca nos permite usar el link para mostrar un documento en específico, mostrar un documento a la vez de uno o varios expedientes, o mostrar todos los documentos de uno o varios expedientes.
En el apartado de diseño podemos configurar ciertos aspectos para mejorar lo que el usuario se encuentre al pinchar en el link. Aquí tienes una descripción de cada uno:
Información legal y de contacto.
Opción de tema de color claro o oscuro.
Mensaje personalizado tras el envío del formulario.
Imagen para usarse como cabecera de la página del link.
Información de la empresa y sus valores.
Además, también podemos configurar otros aspectos en la marca blanca, contacta con nosotros si deseas poder configurarlos para tu link.
Color para el título del formulario.
Color para la descripción del formulario.
Color para el texto del botón de envío.
Color para el fondo del botón de envío.
Imagen para usarse como fondo de la página del link externo. Se recomienda utilizar una imagen con patrón de repetición para una mejor experiencia de usuario.
Imagen al final del formulario (tamaño máximo de 200×200 px).
Permite establecer la URL a la que redirigirán los logos lateral derecho y del final del formulario.
«Los links externos son una herramienta valiosa para compartir información y simplificar procesos.»
