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Seleccionar un estado de flujo desde CaptureData
José Luis Moll
- septiembre 18, 2019
- 11:29 am
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En esta entrada te explicamos cómo podemos activar el selector para poder cambiar el estado de un flujo de documentos desde CaptureData
«Aunque los automatismos se ejecuten en nombre del usuario propietario, mediante la opción Aplicar permisos de ejecución del usuario podemos filtrar los estados que cada usuario tiene permiso para ejecutar»
Una vez tenemos la etiqueta creada, lo próximo que debemos hacer es crear un automatismo o modificar el que queramos que nos permita modificar el flujo de un documento. Luego, debemos añadir la etiqueta con el flujo que nos interesa
Cuando ya hemos añadido la etiqueta, debemos modificar la visibilidad y editabilidad de ese selector de flujo. Podemos activar la visibilidad desde el apartado
Estilo campos
y la editabilidad desde
Valores de campos, como si de un campo de formulario corriente se tratara
Ahora, es cuando tenemos que configurar cómo queremos que funcione el selector. Para ello, tenemos múltiples opciones:
– Valor por defecto
– Sobreescribir con el estado del documento
– Aplicar permisos de ejecución del usuario
Valor por defecto nos permite elegir qué estado aparecerá seleccionado por defecto. La opción Sobreescribir con el estado del documento nos permite, en automatismos de consulta, asignar como estado seleccionado el que tenga asignado el documento que estamos consultando
Existe una tercera opción más en valores de campos: Aplicar permisos de ejecución del usuario.
Si ahora ejecutamos el automatismo, veremos que nos aparece el selector de flujos con los estados a los que se puede acceder desde el estado actualmente seleccionado. Si recordamos las transiciones definidas en nuestro flujo (Inicial -> Medio -> Final), vemos que nos aparece la opción Inicial (el actualmente seleccionado) y el estado Medio (el estado al que se puede acceder desde el estado actual). Final no nos aparecerá, ya que no tenemos ninguna transición definida desde Inicial a Final.
Al compartir el automatismo con otro usuario con la opción Aplicar permisos de ejecución del usuario activada, observaremos que solamente nos aparece el estado Inicial. ¿Por qué? Porque ese usuario no tiene permisos definidos en el flujo de documentos para poder realizar el cambio de estado a Medio. Esta opción es útil para administrar las acciones que cada usuario tiene permiso para ejecutar
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