Menú
Aprende a asignar documentos a los expedientes.
Al insertar documentos en un expediente, puedes compartirlo con otras personas o grupos. Podrán ver todos los documentos que estén en ese expediente y tendrán ciertos privilegios sobre estos documentos.
«Asignar documentos a Expedientes es la forma de compartir documentos en Gladtolink»
Asignar documentos seleccionados a un expediente desde la biblioteca
Desde la biblioteca, puedes asignar los documentos que tengas seleccionados directamente a expedientes, pulsando sobre el botón superior de Asignar a expedientes
También cuando creas un nuevo expediente tienes la opción directa de agregarle documentos.
Agregar documentos a un expediente desde la ventana de creación del expediente
Cuando entras en un documento de la biblioteca, puedes ver que tiene un apartado de compartición:
Agregar un documento abierto, directamente sobre un expediente
En esta sección, puedes agregar el documento en el que te encuentras a un expediente ya existente, o crear un expediente nuevo, y asignarlo automáticamente.
Si entras desde la biblioteca en un expediente, puedes ver el listado de los documentos que tiene (si tiene), y agregar nuevos documentos.
Previsualización de un expediente sin documentos asignados
Recuerda que tienes la opción de los disparadores, para que los documentos se asignen automáticamente a expedientes.
Creación de disparador de asignar a expediente dinámico
