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Dicho esto hay 3 cosas básicas a conocer:
Imagen de un documento asignado a un Expediente sin compartir
En la imagen superior está el documento asignado a un expediente, pero este expediente no se encuentra compartido con nadie.
COMPARTIR EXPEDIENTE
A través de la biblioteca iremos al expediente en cuestión:
Para añadir contactos a la compartición hay que pulsar sobre añadir contactos o sobre el lápiz situado arriba a la derecha de la sección de compartición.
Expediente sin ninguna compartición asignada
En la ventana de selección podrás filtrar y buscar los contactos y grupos deseados.
Una vez tengas los contactos seleccionados (los marcados en rojo), pulsa arriba a la derecha en el botón:
Ventana de selección de contactos
En la siguente ventaná podrás seleccionar los permisos que cada usuario o grupo tendrá sobre los documentos del expediente.
Para poder editar modificar los contactos y añadir más, podrás hacerlo con el botón situado en la parte inferior o eliminarlos individualmente con el botón con una x de la derecha.
Ventana de selección de contactos
Ahora, al volver al documento, podrás observar cómo se ha llevado a cabo la compartición y el documento ya se encuentra compartido a través del expediente.
Ventana de selección de contactos
Recuerda que un mismo documento puede estar localizado en varios expedientes simultáneamente, permitiendo distintas comparticiones.
