Visor de documentos adjuntos

En esta ocasión vamos a ver como configurar nuestro automatismo móvil para poder utilizar el visor de documentos adjuntos. Pero antes vamos a aclarar que, para poder usar esta función, el documento adjunto debe encontrarse ya en GladToLink. Ya que para que el documento sea visible en el visor es necesario que GladToLink lo procese. Es decir que esta funcionalidad nos será útil en automatismos del tipo consulta.

Una vez aclarado esto vamos a ver los pasos necesarios para poder activar el visor de documentos en G2LCaptureData.

Lo primero que necesitamos es un formulario de tipo fichero.

Para crearlo nos dirigiremos al menú “Etiquetas”, buscaremos la etiqueta a la que queremos añadir este formulario y pulsaremos el botón con el icono en forma de lápiz del apartado “Campos de formulario”. Esto nos abrirá el diálogo de edición de formularios en el cual pulsaremos “añadir” y crearemos nuestro formulario de tipo fichero configurándolo tal como se muestra en la siguiente imagen.

tipofichero

Una vez creado nuestro formulario en la etiqueta que queramos nos dirigiremos al apartado del menú “automatismos móvil”.

Buscaremos un automatismo del tipo consulta e iremos a la configuración de las etiquetas, pulsaremos sobre “Acciones y captura” y nos dirigiremos a nuestro campo de tipo de fichero donde activaremos la opción “Ver en visualizador” y guardar el automatismo.

automatismovisoradjunto

Ahora solo nos queda ir a G2LCaptureData y en nuestro automatismo ver como al pulsar sobre el documento adjunto nos aparece la nueva opción.

visor adjuntos

Un ejemplo de uso para esta función sería el caso de partes de trabajo en el cual en el momento de crear el parte de trabajo y asignarlo al técnico que corresponda añadiremos un documento con alguna información que el cliente nos ha podido mandar por email. De forma que el técnico en el momento de consultar sus tareas puede ver ese documento adjunto desde G2LCaptureData sin la necesidad de descargar el documento en su dispositivo.

Advertencia

Esta funcionalidad no está disponible para los documentos adjuntos subidos previamente a la creación de esta funcionalidad.