ViDSigner Tres formas distintas de poder firmar tus documentos

ViDSigner le permite firmar sus documentos de tres formas distintas :

  • Firma Biometrica
  • Firma Centralizada
  • Firma Remota

De esta manera el usuario no esta limitado y no necesita un dispositivo especifico para firmar documentos y que su firma tenga valor legal.

En este tutorial vamos a explicar cada paso necesario para la configuración de ViDSigner.

Para empezar , debemos crear una etiqueta con todos los campos necesarios para la creación de la integración.
EtiquetaVIDSIGNER

A continuacion vamos a explicar los campos necesarios:

  • Nombre dispositivo -> Descripción del dispositivo configurado con VID (Firma Biométrica)
  • Número Id -> Número de identificación de la persona (DNI)
  • URL Imagen -> Imagen / logo el cuál saldrá en VIDsigner a la hora de firmar
  • Nombre firmante* -> Nombre de la persona que firma
  • Tipo de id* -> Tipo de identificación (DNI, NIE)
  • Página visible* -> Página visible (Firma por posición)
  • Posición X visible* -> Posición horizontal en la página seleccionada (Firma por posición)
  • Posición Y visible* -> Posición vertical en la página seleccionada (Firma por posición)
  • Tamaño X visible* -> Anchura de la firma (Firma por posición y por ancla)
  • Tamaño Y visible* -> Altura de la firma (Firma por posición y por ancla)
  • Campo firma visible -> Nombre del campo de firma (Acrobat PDF)
  • Ancla visible -> Palabra a buscar dentro del PDF para colocar la firma (Firma por ancla)
  • Fecha expiración -> Fecha en la cuál caducará el documento a firmar (No se podrá firmar pasado ese plazo)
  • Status -> Estado de la firma: “Falso” si ha rechazado y “Verdadero” si ha firmado


  • Necesarios para firma remota

  • Email del firmante -> Correo electrónico que recibirá el enlace al VIDsigner (Firma Remota)
  • Télefono del firmante -> Teléfono que recibirá el código para validar la firma (Firma Remota)
  • Cuerpo del mensaje del email -> Cuerpo del mensaje del mensaje que adjuntará el enlace al VIDSigner (Firma Remota)
  • Asunto del mensaje del Email -> Asunto del mensaje del mensaje que adjuntará el enlace al VIDSigner (Firma Remota)
  • Remitente -> Emisor del mensaje con el enlace al VIDSigner

Con esto tendremos lista nuestra etiqueta que podremos utilizar tanto para una firma barométrica como una firma remota.

El siguiente paso es crear integracion de VidSigner ValidatedID y Configuracion Usuario VID integraciones

Maneras de ubicar la firma

Dependiendo de los campos rellenados de la etiqueta VID, podemos llegar a ubicar la firma en el documento de 3 maneras:

  1. Por una posicion X, Y en una determinada página
  2. Para este tipo, es esencial haber rellenado estos campos

    posxy

    Los campos a rellenar indican lo siguiente:

    • Página visible: Indica en que página del documento será situada la firma
    • Posición X visible: Indica la posición horizontal (por píxeles) a la que se situará la imagen. (Cuanto mayor sea este valor, más hacia la derecha se situará)
    • Posición Y visible: Indica la posición vertical (por píxeles) a la que se situará la imagen. (Cuanto mayor sea este valor, más hacia abajo se situará)
    • Tamaño X visible: Indica el ancho de la firma (por píxeles). (Cuanto mayor sea este valor, más ancha será)
    • Tamaño Y visible: Indica el alto de la firma (por píxeles). (Cuanto mayor sea este valor, más alta será)


  3. Buscando un campo de tipo firma (Acrobat PDF)
  4. Si lo que se desea es firmar sobre un campo de tipo firma mapeado anteriormente, este campo debe contener el nombre del mapeo de la firma

    campofirmaadobe

    Para este tipo de firma es necesario haber creado un formulario sobre el pdf (Acrobat PRO lo permite, por ejemplo). El campo creado debe ser de tipo firma, y el nombre de campo del formulario debe coincidir con el nombre que pongamos en Campo firma visible

  5. Buscar un palabra o conjunto de palabras en el documento
  6. Este método busca una palabra en concreto en el documento, la cual debe ser única o habrá conflictos. En el campo de “Ancla visible” debe especificar la palabra o conjunto palabras que desea buscar en el documento.

    firmaanclavisible

    Es muy importante que el texto que introduzcamos y deseemos buscar sea único en el documento. De lo contrario no se llevará a cabo.

    Un ejemplo en este caso sería:
    Imaginemos que tenemos un contrato de compra-venta y ambas partes desean firmar. En el texto hay un lugar que pone: Firma comprador y otro lugar que pone: Firma vendedor. Si ponemos en este campo “Firma comprador”, haremos que la firma se situe en las palabras del documento de la firma del comprador. Y podremos hacer lo mismo con la firma del vendedor


    Un truco que puede ser muy útil si queremos ubicar la firma en un lugar concreto de esta forma, pero sin que se vea la palabra sería la siguiente:

    Poner un literal que queramos y que sea único en el lugar del documento donde queramos ubicar la firma, por ejemplo: %firmaBanco%. Y a continuación poner el texto de color blanco. Con esto conseguiremos ubicar la firma encima de este texto. Y conseguiremos un pdf más limpio, ya que al ser el texto blanco y el fondo también, no se verán las letras, solo la firma.


Integracion VidSigner ValidatedID

datosgenerales

Debemos especificar un nombre a nuestra integracion y ademas indicar la Instancia : Producción o Test ( Para cada uno tendra un usuario y contraseña diferentes).


En Servicio seleccionamos ViDSigner ValidatedID.


Autentificacion
Dependiendo de la instancia introduciremos un usuario u otro que nos promocionara ViDSigner.


Mapeo




Firma Remota
Para utilizar esta opción a la hora de poder firmar documentos, solo debemos rellenar los campos necesarios de la etiqueta.


remota



Configuración Usuario VID

Para crear nuestro usuario y así poder utilizar la firma centralizada , lo unico que cambia en el proceso es la configuración.


config Centralizada

FirmCentralizada Configuracion



Se deben rellenar todos los campos.
El campo “Imagen Firma” se refiere a la imagen que sera visible cuando se haya firmado el documento.
Los datos de acceso son los mismos de la integración VIDSigner.
El Certficado tiene que ser en formato .p12.


Si el usuario existe , solo podrá modificar el certificado.

Con esto ya tenemos nuestras integraciones listas para poder utilizarlas.

Lo que nos faltaría seria , un automatismo y un disparador que mandaría el documento automáticamente a firmar.


Configración de Automatismo


Una vez que tenemos el automatismo creado, debemos añadir la etiqueta de ViDSigner y también decidir que método de insertación de firma utilizaremos(Por búsqueda de palabra -> “Ancla visible”, por búsqueda de campo creado ->”Campo firma visible o por coordenadas ->”Posición X e Y”).

En la siguiente imagen hay una breve explicación de como se deben rellenar los campos dentro del automatismo.
tempsnip


El ultimo paso seria crear un disparador que se ejecutara según la condición que le indiquemos y enviara el documento a firmar.
Hay tres tipos de disparadores según el tipo de firma:

disparadores

En los tres casos la configuración es la misma, simplemente tiene que seleccionar la integración que ha creado anteriormente.


config disparadores


Con esto tendríamos configurado el proceso de enviar a firmar.

¿Como firmar segun el tipo de firma que ha elegido?

Firma Biometrica
Necesita un dispositivo que tenga un lápiz con sensor de biometría.

Firma Remota
En este caso recibiremos un email con un link. En este link encontraremos el documento que queremos firmar.
A la hora de firmar ViDSigner nos enviaría por SMS un código que debemos introducir para poder terminar el proceso de firma.

Firma remota


Firma Centralizada
Para poder firmar nuestros documentos mediante firma centralizada debemos ir a la siguiente URL:

PRE -> https://console.vidsigner.net/consolesignPRE.html
PRO -> https://console.vidsigner.net/consolesign.html


centralizada


ViDSigner le promocionara el Domain.


A la hora de firmar los documentos , le pedirá un PIN que esta asociado al certificado.



Siguiendo estos pasos tendríamos nuestro workflow de firmar documentos finalizado.
Le adjuntamos la etiqueta que pueden descargar e importar.

Gladtolink_Tag_VID