Trazabilidad

El propietario de un documento o expediente, puede saber siempre cualquier acción que se haya realizado en ellos..

¿CÓMO PUEDO CONSULTAR LA TRAZABILIDAD?

En Gladtolink, es muy sencillo, para saber lo que ha ocurrido con algún documento, o con algún expediente, se hace desde el mismo objeto. Por ejemplo para consultar lo que le ha ocurrido a un documento, o un expediente, primero tenemos que localizarlo:

  • Buscar el documento/expediente y clickar en él, para entrar al Preview del mismo.
  • Buscamos a la derecha el BOTÓN TRAZABILIDAD boton_trazabilidad, y lo pulsamos.
  • Se abre una ventana con un filtro. Si le damos directamente a Buscar, sin aplicar filtros, nos muestra todo lo que se ha hecho con este documento, por los distintos usuarios que tienen visibilidad sobre él. Ordenados por fecha de mas antiguo a mas nuevo.

trazabilidad_documento

¿QUIÉN PUEDE CONSULTAR LA TRAZABILIDAD?

Solo el propietario del documento o expediente, puede consultar la trazabilidad.

A excepción de los documentos, ya que el propietario puede ceder los permisos de administración del mismo a otro usuario con el que lo comparte, y dentro de esos privilegios de administración está el de “Permitir Ver tracking ”  (ver la Trazabilidad.)

Consulta aquí, como ceder los prvilegios de administración de un documento.