Securizar un expediente

Convierte fácilmente un Expediente en un “Virtual Data Room”, controlarás exactamente lo que pueden o no, hacer, los usuarios con los que lo compartes.

¿Cómo convertir un Expediente en un Expediente SEGURO?

  • Entra en el Expediente que deseas convertir
  • Pulsa el BOTÓN VDR   icono_vdr
  • Y activa las carácterísticas del VDR que desees que se apliquen, desde el siguiente cuadro de dialogo:

vdr_opciones

  • Desde el BOTÓN COMPARTIR: Valida con quien lo compartes,  añade y/o elimina usuarios o grupos, y cambia las opciones por defecto, como tu quieras, en el siguiente cuadro de diálogo:

dialogo_compartir_expediente

¿Qué acciones puedo Permitir/ Bloquear a usuarios o grupos?

  1. DESCARGAR: Permitir/Bloquear que se DESCARGUEN el documento original
  2. ENVIAR POR MAIL: Permitir/Bloquear que ENVÍEN POR CORREO el documento original
  3. ETIQUETAR: Permitir/Bloquear que CAMBIEN LAS ETIQUETAS del expediente o de los documentos que contiene
  4. ASIGNAR A EXPEDIENTE: Permitir/Bloquear que puedan asignar documentos a ese expediente.
  5. VER CON MARCA DE AGUA: Obligar a que se visualicen los documentos con una MARCA DE AGUA, con el Literal y la información que tu decidas, y como se verá.

 

¿Cómo verían los documentos del expediente los AUDITORES del Ejemplo anterior?

 Así se visualizarían los documentos, en todas sus páginas y sin poder acceder al original, paea descargar o enviar por mail.

vdr_doc_marcadeagua

¿Cómo controlo las acciones que hacen los usuarios con quienes comparto el EXPEDIENTE SECURIZADO?

Existe una trazabilidad exhaustiva de todo lo que ocurre, tanto a nivel de Expediente, como a nivel de documentos del expediente, pudiendo controlar incluso a nivel de página leída..

Aprende como consultar la trazabilidad desde aquí