Nueva interfaz para enviar Emails

Hemos llevado a cabo una renovación gráfica de aquellas secciones encargadas de enviar Emails. Con intención de que sea mucho más sencillo e intuitivo.

Podemos ver tales modificaciones en 2 lugares de la plataforma:

En los disparadores



EmailTriggers


En la biblioteca

Al seleccionar un documento de la biblioteca, en el icono de la derecha de “Enviar documento por email”


EmailBiblioteca


Ambas interfaces son muy similares, intentando adaptarse a un estilo más convencional, aunque presentan algunas diferencias por funcionalidad.

Presentemos los distintos campos que nos podemos encontrar en el diálogo:

DESTINATARIOS

  • De Seleccionamos desde qué dirección enviaremos el correo, (por defecto no-reply@gladtolink.es). En caso de tener integraciones de correo, podremos elegirla.
  • de email

  • Para En este apartado añadiremos los contactos a los que queremos enviar tal documento:
    – Con el botón más podremos llegar a desplegar un menú que nos permitirá:

    • Añadir un correo fijo (escrito)
    • Añadir el propietario del documento
    • Añadir email de uno o varios formularios (en caso de que en el documento tenga campos de formulario dónde se encuentra uno o varios emails)
    • Añadir grupo calculado

    – El botón de contactos, que nos abrirá una ventana donde podremos elegir nuestros contactos de la plataforma y añadirlos
    Captura




CONTENIDO DEL MENSAJE

En esta sección pondremos el asunto del mensaje como su contenido, y en el caso de que sea de tipo disparador, podemos ver opciones adicionales:
content email

  • Enviar el documento: Se enviará el documento seleccionado
  • Enviar archivos adjuntos: Enviará los archivos adjuntos del documento en caso de que tenga
  • Enviar datos del formulario: Envía los metadatos del documento (datos adicionales asociados al propio documento)
  • Bloquear formularios: Intenta bloquear los campos de formulario (en caso de que sea posible)




ADJUNTOS

Esta sección solo se verá en la parte de la biblioteca, permite añadir en el correo a enviar más de un documento, elegir si enviar los adjuntos del documento. Incluso sus grapados (si tiene).
Los grapados son todos aquellos documentos que se encuentran en el mismo Expediente que el documento escogido.


adjuntos