Crear y gestionar Empleados

 

Seguramente querras crear otros usuarios en tu empresa, para colaborar con ellos. Esto es fácil desde la opción del menú: “Empleados”, desde donde tienes una completa Gestión de tus usuarios o empleados. Aprende a gestionarlos bien.

Crea los empleados que necesites en tu empresa, y rellena su pérfil.

icono_empleados

 

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Desde esta Opción, tienes una completa Gestión de los empleados de tu Organización o empresa.

  •    Para Editar y Modificar datos sobre tus empleados,
  •    Para poder Resetear su contraseña y entrar con su usuario (bajas, Vacaciones, etc..)
  •    Para enviarles Notificaciones express (o notificaciones forzadas)
  •    Para eliminarlos, definitivamente, no puede tener documentos propios.

¿Como BLOQUEAR un empleado?

  • Pulsa sobresobre el Empleado, debajo de Bloqueado: cambiará a
  • Hazlo cuando te interese que no puedan conectarse: Bajas, Vacaciones..

¿Cómo nombrar Administrador a alguno de ellos?

  • Pulsa sobre , sobre el Empleado. debajo de Admin, cambiará a 
  • Esto les permitirá Administrar la cuenta de la empresa.

¿Cómo dar de Alta a un Empleado?

  • Pulsa sobre el + en  Empleado 
  • Esto te abrirá el Formulario de datos del Perfil de Empleado de la empresa. RELLENALO!!

¿Cómo dar de Alta a muchos Empleados?

  • Pulsa sobre el  CSV a continuación de Empleado 
  • Esto te permitirá importar de golpe a todos tus empleados. Solo necesitas exportar los datos necesarios del empleado, desde tu programa de nóminas a un fichero formato CSV (texto separado por comas).
  • EL fichero  CSV debe contener solo los datos obligatorios (marcados son un *), y una fila por empleado.

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Obligatoriedad

  • Solo los campos que llevan asterisco * son Obligatorios

Login

  • El contenido del campo Usuario, será el LOGIN de acceso a Gladtolink, puede ser igual al e-mail, pero no es obligatorio.

Casilla: “Crear contactos con todos los empleados”

    • Desmarca esa casilla,  si no quieres que se genere un contacto con cada empleado de la empresa.
    • Déjala marcada, si quieres que este empleado, una vez creado, tenga como contacto a cada uno del resto de empleados de la empresa.

 Bloqueos

Utilízalos, para limitar lo que dejas hacer a los Empleados de tu Empresa:

  • Que no puedan subir Documentos desde la Plataforma
  • Que no puedan Crear Expedientes. Esto limita que no puedan compartir nada con nadie por decisión suya. Solo las comparticiones en las que le incluyan
  • Que no puedan subir documentos desde la APP del móvil: CamScanner