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FAQS

Las preguntas más frecuentes: desde aquí resolvemos tus dudas.

Como usar los filtros de la biblioteca

Gracias a los filtros podemos hacer consultas rápidas y precisas sobre los documentos, hemos cambiado la estética de dichos filtros así como mejorado ciertas funcionalidades. Partiendo de esta imagen, podemos destacar 9 secciones: 1) Modo del filtro Podemos cambiar entre el filtro a la izquierda y tener el filtro en la parte superior de la biblioteca, desde el cual podremos hacer búsquedas planas o incluso ver el modo avanzado: 2) Resultados En esta sección podemos visualizar de una forma rápida la cantidad de resultados que hemos optenido con la consulta actual. 3) Búsqueda plana La búsqueda plana permite hacer búsquedas rápidas sobre los documentos, como la búsqueda por su nombre, las etiquetas que tiene, los valores asociados, etc. 4) Filtro

Filtro: Documentos sin una etiqueta específica

En ciertas situaciones necesitamos extraer los documentos que contienen ciertas etiquetas pero, en ocasiones, estas no están. Un ejemplo: Pongamos el caso de que se necesitan sacar los documentos que están contabilizados, pero que no tienen una forma de pago establecida. Para ello necesitaríamos aplicar un filtro similar a este: ¿Cómo aplico un filtro así? Simplemente hay que marcar la opción «Etiqueta no seleccionada» en el diálogo de configuración de las etiquetas del filtro como se muestra a continuación Con esto se abre la nueva posibilidad de filtrar por documentos que no tengan una o más etiquetas específicas.

Cómo iniciar sesión

Una vez registrados en gladtolink el siguiente paso es saber cómo inciar sesión. Para ello iremos a GladToLink y pulsaremos sobre el botón login que aparece en la parte superior derecha de la pantalla. Esto nos llevará a la pantalla de inicio de sesión donde podremos introducir nuestros datos. En caso de móvil o tablet el menú superior sale colapsado con lo cual habrá que pulsar sobre el icono para abrirlo y poder pulsar sobre el botón de Login

¿Se pueden ordenar las etiquetas?

Sí, para ello deberemos ir al apartado etiquetas y seleccionar la opción ordenar etiquetas. Esto abrirá el diálogo de ordenación donde podremos seleccionar la o las etiquetas que queramos ordenar y moverlas usando las opciones de la derecha.

¿Se pueden hacer campos sumatorios?

Sí, para ello deberemos crear un campo calculado. Puedes ver como hacerlo en el siguiente enlace Los campos calculados

Como recuperar tu contraseña

Para recuperar una contraseña en el caso de no poder recordarla hemos de escribir nuestro nombre de usuario y pulsar sobre la opción «olvidé mi contraseña» que se encuentra a la izquierda del botón «iniciar sesión». En este momento se enviara un correo al email que esta asociado al usuario que se ha introducido con un enlace para introducir una nueva contraseña. Una vez introducida dos veces la nueva contraseña pulsaremos «cambiar contraseña» para hacer efectivos los cambios.

Cómo iniciar la aplicación y sus opciones

Para iniciar la aplicación pulsaremos sobre el icono que nos habrá aparecido al instalarla. Al abrirla nos aparecerán las siguientes opciones: Botón de actualización Presionando sobre esto botón actualizaremos los datos de nuestros automatismos. Esto es útil en caso de que se añada o modifique la configuración de algún automatismo móvil mientras tienes la aplicación abierta. Botón de modo de visualización Presionando sobre este botón alternaremos la vista entre modo lista y modo cuadrícula. Botón de información Presionando sobre este botón nos mostrará una descripción mas detallada de para qué sirve este automatismo Botón de preferencias Presionando sobre este botón accederemos al menú de la aplicación: En “Galería” podremos ver las acciones realizadas (todas aquellas en estado “borrador”, en cola

Descarga la aplicación G2L CaptureData

G2L CaptureData es la aplicación móvil perteneciente al ecosistema de gladtolink que se encuentra disponible en las diversas stores. la aplicación se podrá instalar en los siguientes dispositivos: – Móvil o tableta con sistema android – Móvil o tableta con sistema ios (iphone) – Dispositivo windows 10 Opciones: Descargar la aplicación en un móvil o tableta Para ello iremos a la Play Store (o a la App Store en el caso de ios) y en el campo de búsqueda introduciremos la palabra “gladtolink”: Seleccionaremos la aplicación “G2l Capturedata”: Una vez seleccionada pulsaremos sobre “Instalar”: Recomendamos encarecidamente tener activada la opción de actualización automática en el dispositivo Descargar la aplicación en un ordenador con windows 10 A través de la “Tienda”