El generador de documentos

En este apartado vamos a tratar la funcionalidad del generador de documentos desde su configuración hasta su uso.

El primer paso será configurar nuestro generador de documentos para ello nos dirigiremos al submenú “Configuración generadores” el cual se encuentra en el menú de “Automatismos” una vez en el veremos una pantalla como esta:

config generador inicial

Una vez en esta pantalla pulsaremos en “cree su primera configuración de generador de documentos” en caso de no tener ninguna creada en caso contrario pulsaremos sobre el “+” de la parte superior derecha de la pantalla.

En este momento deberá aparecer un dialogo donde vamos a poder rellenar los diferentes apartados de la configuración del generador.

Los apartados son los siguientes:

  • Datos Generales
  • Atributos
  • Configuración
  • Etiquetas
  • Enlaces

apartados configurador generador

Datos Generales

Dentro de los datos generales tenemos los siguientes campos a configurar

  • Nombre: Nombre que tendrá el generador
  • Tipo: En este caso podemos elegir entre obtener los datos de un csv externo a la plataforma o desde los valores de una etiqueta

Atributos

Dentro de los atributos tenemos los siguientes campos a configurar

  • Nombre documentos: Es un campo calculado en el cual podremos indicar el nombre que tendrá cada documento, en caso de dejarlo en blanco los documentos obtendrán la siguiente nomenclatura “nombre del generador + número de línea de los datos”
  • Plantilla: Seleccionaremos una plantilla pdf en la cual se colocarán los datos obtenidos

Configuración (Tipo csv)

Dentro de la configuración tenemos los siguientes campos a configurar

  • Separador csv: Carácter que separa los datos del csv
  • Tiene comillas: Los datos se encuentran entre comillas
  • Tiene cabecera: Indica si hay que obviar la primera línea del csv

Configuración (Tipo valores de etiqueta)

Dentro de la configuración tenemos los siguientes campos a configurar

  • Selector de etiqueta: Seleccionas sobre que etiqueta se generan los documentos

Etiquetas

Dentro de las etiquetas tenemos los siguientes campos a configurar

  • Selector de etiqueta: Seleccionas las etiquetas que tendrá el documento generado

Enlaces

Dentro de los enlaces tenemos los siguientes campos a configurar

  • Elemento: Seleccionas si el dato de dentro de la etiqueta al crear el documento ha de quedar vacío (por defecto), si se ha de pedir a la hora de generar el documento, o si se ha de obtener del csv o de la lista de valores
  • Dato: es un campo calculado donde seleccionas el campo del csv o el dato de la etiqueta dependiendo del tipo de generador

Una vez configurado y guardado iremos al apartado del menú “Generador documentos” donde veremos la siguiente pantalla

generar documentos

Una vez en esta pantalla pulsaremos en “Ejecute su primer generador de documentos” en caso de no haber ejecutado ninguno todavía o en el “+” de la parte superior de la pantalla.

En este punto aparecerá un dialogo donde podremos seleccionar el generador que hemos configurado anteriormente y en caso de ser de tipo csv nos pedirá que elijamos un archivo csv de nuestro equipo.

Una vez seleccionados solo quedará pulsar sobre el botón generar para que se creen los documentos deseados.

ejecutar generador documentos