Etiquetar Documentos o Expedientes

Para etiquetar documentos o expedientes siempre aparecerá el mismo cuadro de diálogo!!  Aprende a utilizarlo y sácale provecho, etiquetando tus documentos o expedientes podrás encontrarlos fácilmente

 

Se puede etiquetar desde varios sitios:

  • Desde el preview del documento o expediente
  • Desde Subir documentos (en este caso solo los documentos)
  • Desde la biblioteca (solo “añade” etiquetas, a uno o a varios)

El cuadro de dialogo siempre es el mismo:

dialogo_etiquetado

Hay un pequeño filtro arriba, a base de selectores, donde podemos seleccionar las etiquetas que queremos que se nos muestren.

selector_etiquetas_propietario

Con este selector, según seleccione yo, me mostrará en la parte: Etiquetas NO seleccionadas:

  • Todas las Etiquetas (las mías propias y las que otros hayan compartido conmigo).
  • Mis Etiquetas (solo mis etiquetas, es decir las que yo he creado)
  • Etiquetas de otros (las etiquetas que no son propias pero que han compartido conmigo)

selector_etiquetas_tipo

Con este selector, me mostrará solo

  • Todas las etiquetas
  • Solo las etiquetas que contengan valores,
  • Solo las etiquetas que contengan un formulario de metadatos

Estos dos selectores se combinan entre sí, pudiendo elegir ver:

Por ejemplo:

opciones_etiquetas

Con esta selección, nos mostrará solo mis etiquetas, que tengan valores.

 

Otro Ejemplo:

opciones_etiquetas2

Con esta selección, nos mostrará solo etiquetas que no son mías, y que tengan formularios.

Así podemos hacer cualquier combinación de selectores, para facilitar encontrar las etiquetas que necesitamos..

 

 

Podemos seleccionar pulsando sobre cualquier etiqueta de la parte Etiquetas NO seleccionadas, el resultado es el siguiente:

dialogo_etiquetado_con_seleccion

La etiqueta sobre la que pulsamos pasa a la derecha, a la columna de Etiquetas SELECCIONADAS,

  • Si la etiqueta tiene formulario, aparece mas a la derecha para que podamos introducir los datos si queremos.
  • Si la etiqueta tiene valores, podemos seleccionar el valor que queramos, pulsando sobre la flechita (al lado del valor por defecto “Solicitado”)

Podríamos añadir las etiquetas que queramos y luego darle a Guardar.

El documento o expediente, quedarÍa etiquetado, con la selección de etiquetas que le hayamos asignado.