Crear una lista de valores para una etiqueta

Añádele Valores a las Etiquetas, de esta forma con una sola etiqueta, podrás agrupar varias. Así, podrás tener un número de etiquetas reducido, pero que cubran tus necesidades.

¿Para qué sirven los valores de las etiquetas?

Por ejemplo, en lugar de tener una etiqueta para cada mes, crea una etiqueta “Mes”

etiqueta_mes_sinvaloresy añadele 12 valores, uno para cada mes:

 

valores_meses

 

 

 

 

 

 

 

 

Cuando la selecciones la veras así:

etiqueta_mes_plegada

 

 

Y podrás seleccionar el valor que quieras desde el desplegable, y seleccionar uno:

etiqueta_mes_desplegada etiqueta_mes_diciembre_plegada

 

 

 

 

 

 

 

 

 

De esta forma has agrupado en una sola etiqueta, 12 etiquetas, t puedes buscar solo las etiquetas cuyo valor sea “diciembre”

 

¿Cómo creo las etiquetas y sus valores?

Desde el menú Etiquetas:

icono_etiquetaAñade una Etiqueta crear_etiqueta

Para cada etiqueta que tú crees puedes elegir Nombre (max 12 Char) y Color

 

 

Puedes crear Valores desde:

  crear_valor_etiqueta

Introduciendolos uno a uno desde Botón para añadir, y rellenando el valor, y su descripción (opcional)

crea_nuevo_valor

O Importa los valores desde un fichero CSV, separado por comas, desde el icono csv:

Por ejemplo, si necesitas una etiqueta con tus Proveedores, Clientes o Empleados. No tienes que picarlos uno a uno, puedes obtenerlos de tu ERP, o CRM, generando un fichero CSV (comma-separated values), es decir, un fichero de texto separado por comas, e IMPORTARLOS de una sola vez. 

Ejemplo: Valor (max12 char), Descripción (max 40 char)

valor1,descripcion1
valor2,descripcion2
valor3,descripcion3
valor4,descripcion4
valor5,descripcion5
valor6,descripcion6

Una vez creados, ¿cómo los edito, si quiero modificarlos?

modificar_valor

¿que es el valor por defecto?

El valor que yo marque, como valor por defecto, es el que tomará la etiqueta por defecto siempre que la asigne a un documento o expediente.

Se pone siempre el mas utilizado para cada etiqueta, para ir mas rápido y ahorrar pasos a la hora de etiquetar. Siempre se puede cambiar ese valor.

 ¿Cómo seleccionaré esos valores si la lista es muy larga?

Dependiendo del nº de valores que tenga la etiqueta, se muestran 2 visualizaciones distintas cuando se despliega los valores con la FLECHA
 
  • Cuando la lista de valores es pequeña, los valores se muestran con un pequeño desplegable (como el de los meses de arriba)
  • Cuando la lista de Valores supera los 15 valores, (puede ser todo lo larga que se quiera),  en lugar de la lista desplegable, se muestra una nueva ventana de busqueda con Filtros.

 

pop-up_valores

Esta ventana, te permite para poder buscar y seleccionar los valores de una forma mas rápida cuando hay muchos valores.

Usa esta ventana para buscar de distintas formas, como te sea mas útil en cada caso, por ejemplo:

pop_up_usoyfunciones