Compartir un expediente

Colabora! Comparte tus Expedientes con otros usuarios. Así, cualquier documento que asignes al expediente, será visible por los usuarios con los que lo compartas.

1) Crea primero el expediente

Desde la Biblioteca, dale a Buscar, y cuando aparezcan los Botones a la derecha, selecciona:

Crear Expediente boton_crear_expediente

Consulta Aquí cómo hacerlo

2) Búscalo en la biblioteca y haz click sobre el mismo para abrirlo.

Para buscarlo, marca en el Filtro, las opciones siguientes y dale a Buscar

filtro_mis_expedientes

Una vez te aparezcan en la lista de la derecha, haz click sobre el que quieres compartir, para entrar en el mismo.

3) Desde el expediente, haz click sobre el boton Compartir

Dentro del expediente, a la derecha están los botones de acciones sobre el Exediente.

Haz click sobre el Botón Compartir boton_compartir

4) Se abrirá el diálogo de selección de contactos.

Busca y Selecciona los contactos o grupos (departamentos) de con los que quieres compartir el Expediente.

Consulta Aquí cómo hacerlo

4) Personaliza la compartición.

Puedes indicar para cada usuario o grupo de usuarios con el que lo compartes, que acciones le permites realizar sobre el expediente y sobre los documentos que contiene.

compartir_expediente2

¿Qué acciones puedo Permitir/ Bloquear a usuarios o grupos?

  1. DESCARGAR: Permitir/Bloquear que se DESCARGUEN el documento original
  2. ENVIAR POR MAIL: Permitir/Bloquear que ENVÍEN POR CORREO el documento original
  3. ETIQUETAR: Permitir/Bloquear que CAMBIEN LAS ETIQUETAS del expediente o de los documentos que contiene
  4. ASIGNAR A EXPEDIENTE: Permitir/Bloquear que puedan asignar documentos a ese expediente.
  5. VER CON MARCA DE AGUA: Obligar a que se visualicen los documentos con una MARCA DE AGUA, con el Literal y la información que tu decidas, y como se verá.