Compartición de Etiquetas

Si quiere colaborar, cooperar o coordinar es muy probable que necesite compartir algunas etiquetas con su grupo de trabajo o departamento.

Si quieres que toda la empresa, o departamento utilice las mismas etiquetas, créalas desde un usuario “Administrador de Etiquetas” para que sea el propietario de las etiquetas coorporativas y compártelas con los departamentos de la empresa o grupos de trabajo que te interese.

 1) Entra en el menú Etiquetas:

menu_etiqueta

2) Pulsa sobre el icono compartir icono_compartir  de la etiqueta que quieras compartir.

 

3) Se abrirá el dálogo de selección de contactos, pulsa aquí para conocer su funcionamiento.

Selecciona los contactos o grupos (departamentos) de con los que quieres compartir la etiqueta.

4) Una vez seleccionados, marca las acciones que les permites hacer a cada uno, con la etiqueta que compartes.

 

etiquetas_acciones_compartir

 

  • Puedes marcar Permitir icono_permitir  o  Bloquear BLOQUEADO pulsando sobre los mismos. Cada Click que pulses, cambiará de un icono a otro.

 

Si se marca todo como  bloqueado, los usuarios del grupo Departamento RRHH, PODRÁN ver la etiqueta, sus valores y los datos asociados.

           bloqueado_acciones_etqiuetas

 

Pero NO PODRÁN:

1-  Añadir/Eliminar esa etiqueta de documentos o expedientes

2-  Modificar su valor en los documentos en los que la etiquetas esté asignada

3- Cambiar los datos de los campos de los formularios que tenga esa etiqueta.

 

  • Se puede realizar cualquier combinación de estas tres condiciones para cada usuario o grupo de usuarios, pudiendo ajustar así, exactamente lo que necesites para los usuarios con los usuarios o grupos con los que compartas cada etiqueta.