Cómo usar la biblioteca

Guía básica del uso de la biblioteca

Biblioteca

La biblioteca es el apartado de GladToLink donde encontrará todos aquellos documentos y expedientes que suba, que se generen o bien que le compartan.

La biblioteca ofrece muchas posibilidades y queremos mostrar cada una de ellas de una forma sencilla.

En ocasiones al intentar descargar un documento, puede que el navegador esté bloqueando la descarga, haciendo que no lo podamos descargar. Para arreglar este problema miren el siguiente tutorial: Qué hacer en caso de no poder descargar archivos

Podemos destacar las siguientes funcionalidades


Filtros

Cómo Funcionan los Filtros
Entienda la base de los filtros de la biblioteca

Filtro: Los filtros predefinidos
Configure los documentos o expedientes que desea que le salgan en la biblioteca.

Filtro: Documentos que no tengan cierto valor seleccionado
Esta funcionalidad nos permitirá filtrar aquellos documentos cuyo valor de la etiqueta cumpla una determinada condición.

Filtro: Documentos sin una etiqueta especifica
En ocasiones querremos obtener unos documentos que no contengan una etiqueta específica.


Expedientes

El Preview del Expediente
Los Expedientes no son solo meras carpetas que contienen documentos. Entiende bien para que sirven los Expedientes, y de que partes consta su estructura, cuando se visualizan (su Preview)

Crear Expediente
Cree su primer expediente

Asignar un documento a un Expediente
Configure los documentos o expedientes que desea que le salgan en la biblioteca.


Etiquetado

Etiquetar Documentos o Expedientes
Podemos asignar y eliminar etiquetas a los documentos y expedientes.

Añadir etiquetas a un conjunto de documentos en Bloque
Para mayor comodidad a la hora de etiquetar, se puede hacer sobre múltiples documentos sin la necesidad de ir uno a uno.


Exportaciones

La exportación de datos
GladToLink permite exportar sus datos en una hoja de calculo.


Visor del documento

El preview del documento
En la propia biblioteca, podemos ver una preview del documento seleccionado, ofreciéndonos algunas funcionalidades sobre él.

Visor de documentos a pantalla completa