Cómo Funcionan los Filtros

Están en todos los diálogos y funcionan todos de forma similar. Con ellos podrás acotar tus búsquedas a lo que necesitas. Aprende a usarlos bien, te simplificará tu trabajo.

Explicaremos en detalle el Filtro de la BIBLIOTECA de Documentos y Expedientes. Aprenderás como combinar las distintas opciones para obtener los resultados mas ajustados.

Tiene dos partes diferenciadas, pero combinables:

  • Filtros de Información General
  • Filtros de Etiquetas y datos

 

1) Filtros de Información General: 

Son Filtros ya predefinidos que solo hay que seleccionar las opciones que deseemos para obtener unos u otros resultados

Para ver solo los Expedientes propiedad de: “Francisco Morales Valdés” , marcaríamos las opciones:

filtroIII

Para ver solo mis documentos (los que he subido yo),  Sin etiquetas (todavía no he etiquetado), marcaríamos:

Filtro_docs_mios_sin_etiquetas

Búsqueda por Nombre o Rango de Fechas de Subida a la plataforma:

filtro_nombre_Fecha 

Cualquier combinación entre ellos es posible, así podemos afinar al máximo nuestras búsquedas

2) Filtros de Etiquetas y Datos:

Selecciona las Etiquetas por las que quieres buscar, pulsando sobre el Botón para añadir, aparecerá el dialogo de Etiquetado, iIncluso puedes afinar seleccionando los por los valores de las etiquetas, si estas tienen, y por los Metadatos que contienen esas etiquetas.

 filtro etiquetasydatos III

Aprende aquí, como utilizar el dialogo de Etiquetado

Una vez seleccionadas las etiquetas por las que quieres buscar, pulsa Guardar.

Y dale a Buscar:

 

 

filtros_buscar