Bienvenido a gladtolink

¿Qué es Gladtolink?

Una herramienta de colaboración segura y fiable, centrada en los documentos. Diseñada para grupos de trabajo, para su uso corporativo o para su uso personal.

  • Utilizalo en tu empresa, para que sea tu empresa la propietaria de la información..  no la dejes solo en manos de los empleados.
  • Gestiona lo usuarios de tu empresa y controla los documentos importantes de tu organización
  • Conoce la actividad de cada documento:
    •  ¿Quien accede?, ¿Cuantas veces?, ¿Por qué páginas pasa?
    • ¿Quien se descarga el documento?, ¿A quien se envía por mail?
  • Cambia o retira los permisos en el momento que tu quieras
  • Crea Grupos de trabajo para compartir información de forma controlada y fácil
  • Evita fugas de información, que tus empleados o colaboradores:
    • impide que puedan descargarselos
    • obliga a que visualicen los documentos con marcas de agua
  • Permite cumplir la ley de protección de datos de una manera sencilla.
  • Olvidate de Infraestructuras y copias, beneficiate de la nube y mantén la documentación de tu empresa a buen recaudo.
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¿Para que usar Gladtolink?

Entra ya en el futuro de tu empresa. Mejora su productividad y organización.

Que cada cual haga lo que toca y que lo haga en el  momento adecuado!

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Colabora!

Gladtolink es sobre todo una herramienta colaborativa  dentro y fuera de la empresa.

Colabora con empleados de tu empresa o de otras empresas (clientes, proveedores) en tres pasos:

  • Organiza grupos de trabajo.
  • Crea etiquetas y define workflows .
  • Sube, comparte, comenta, notifica, tanto expedientes como documentos y datos

Organiza!

Sobre todo no esperes. No tienes que realizar profundos análisis de procedimientos.

Sube documentos y etiquetalos según tu  criterio de búsqueda…

Comprueba que todo se adapta a tus necesidades.

En caso contrario no hay problema: como la herramienta es flexible, cambia y ajusta rapidamente lo que no te guste!

Obtendrás un repositorio ordenado y seguro de los documentos de tu empresa, al que podrás acceder desde cualquier lugar, cualquier dispositivo, y a cualquier hora!

 

 

¿por qué usar gladtolink?

Sabemos que tu negocio puede depender de la SEGURIDAD, de la CONFIDENCIALIDAD y del CONTROL de tu información.

Por ello dedicamos una gran parte de nuestros esfuerzos en estas tres áreas.

 

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Seguridad

Nuestras infraestructuras estan en la nube de Microsoft (Azure). Azure, entre otras muchas, cumple las normas ISO27001, SAE 16/ISAE 3402. Asi que podemos decir que contamos con unas infraestructuras muy seguras.

Duerme tranquilo, tus documentos de negocio, están en las mejores manos.

Confidencialidad

Para evitar filtraciones en documentos confidenciales contamos con un visor propio, con incrustación de marcas de agua y con mecanísmos para prohibir la descarga de documentos sensibles.

De esta forma puedes proteger fugas de información, y proteger tus ideas o tu trabajo de copias.

Control

Tampoco hemos descuidado el control y la auditoria incorporando una trazabilidad a nivel de página. Sobre tus documentos los sabrás todo. Incluso que páginas concretas han sido leidas, cuando y por quién…

Consulta las acciones realizadas sobre los documentos y expedientes,  y cambia los permisos cuando quieras

 

 

 

 

Casos de uso

Empieza por aquellos casos de uso, en los que saques un provecho inmediato.

Puedes usarlo en cualquier tipo de Industría y resolver cualquier problematica en relación a los documentos

  • de compratición: Elige con quien compartes tus documentos.
  • de ubicuidad: Accede desde cualquier lugar.
  • de confidencialidad: Evita fugas de Información. .
  • de control: Controla el acceso y la lectura de manuales, procedimientos, etc
  • de repositorio único: custodía en un único lugar toda la documentación relacionada con algo.
  • de gestión:
  • de comunicación: gestiona las incidencias sobre facturas en el mismo documento
  • de seguridad: firma electrónicamente los documentos

Por ejemplo, para pasar una Auditoria Contable, o para organizar y dar acceso a la documentación en reuniones de dirección o consejos de Administración, para centralizar la documentación de un departamento de RRHH con centros de trabajo o sedes dispersas, etc…

 

 

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hotel-389256_1280Gestión dptos RRHH Hoteles

office-594132_1920Auditorias Contables Externas

taxes-740202_1920Gestión de Tickets de Gasto

meeting-2284501_1920Gestión documentación Obras

iocenters-2673316_1920
Consejos Administración

box-hedge-topiary-869073_1920Gestión de partes de Jardinería

archive-1850170_1920Control de documentación 

reception-2507752_1920Registro de visistas

 

Te contamos mas en nuestros CASOS DE USO, pulsa sobre el que te interese..

 

 

 

¿cómo funciona?

Empieza por ojear estos post…   Te serán utiles para empezar a trabajar…

Aprende lo básico navegando por ellos, tendrás acceso a todos los mini-tutoriales que hemos elaborado para tí, de una forma amena y sencilla.

  • Descripción del Menú Principal Ir
  • Subir documentos Ir 
  • Creación de etiquetas Ir
  • Compartir documento Ir

 

 

 

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