Añadir etiquetas a un conjunto de documentos en Bloque.

Puedes etiquetar uno a uno los documentos o etiquetarlos en bloque. Aprende como hacerlo.. ahorrarás tiempo!

Desde la Biblioteca Busca con el filtro los documentos que quieres ponerles la misma etiqueta o las mismas, o porque se agrupan por nombre, o porque tienen todos ya una etiqueta y quieres añadir otra.

Por ejemplo Buscamos todos lo que contienen la palabra cheque en su nombre:

seleccion_etiquetado_masivo

y los seleccionaremos “todos” con el selector superior.

Luego pulsaremos sobre el botón Añadir Etiquetas boton_añadir_etiquetas , y aparecerá el siguiente Aviso:

aviso_anadir_etiquetas

El cual nos advierte que solo se “añaden” etiquetas, las etiquetas que tengan asignadas esos documentos permaneceran igual que estaban..

 

Y nos aparecerá el diálogo Etiquetar,  para seleccionar las etiquetas a añadir.

Pulsamos sobre la etiqueta en la parte de Etiquetas NO seleccionadas, y pasará la etiqueta a la parte de Etiquetas SELECCIONADAS,

donde podremos elegir el valor desde la flechita de la etiqueta, en este caso “Entrega”  y rellenar los datos comunes a los 3 documentos que etiquetamos: Fecha, descripción y Final.

Y le damos a Guardar.

dialogo_etiquetado_masivo

Tambien podemos etiquetar varios documentos en bloque, si subimos varios documentos al mismo tiempo, desde el Menú “Subir Documentos”. Si quieres ver como se hace lee el siguiente tutorial