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Para subir una nueva versión de un documento desde CaptureData debemos seguir los siguientes pasos:
1- Lo primero que debemos hacer es ir a la biblioteca y guardar un filtro que nos muestre el documento que queremos modificar.
2- Crear una etiqueta a la que le asignaremos un formulario con un campo tipo fichero.
3- A continuación, creamos un automatismo de tipo “Añadir, modificar o eliminar datos escogiendo etiquetas”. Le agregamos la etiqueta que hemos creado anteriormente. Por últimos seleccionamos un filtro que nos vaya a mostrar el documento del que queremos crear la nueva versión.
4-Finalmente crearemos un disparador que cogerá el archivo subido en el automatismo y lo pondrá como página del documento sin incluir páginas antiguas:
Configuración del automatismo:
“Info general”: En tipo de disparador, seleccionamos Automatismo y en Automatismo asociado, El automatismo que hemos creado antes.
“Selecciona evento”: En disparador asociado seleccionamos automatismo ejecutado. Esto hará que el disparador se ejecute cuando se envíe el automatismo.
“Tipo de acción”. Seleccionamos crear una nueva versión añadiendo páginas de archivos adjuntos.
“Configuración de la acción”: Dejaremos desmarcada la casilla “Incluir documento original“ y añadiremos la etiqueta que hemos creado antes y que tiene el formulario con el campo fichero.