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Cómo crear una lista externa y enlazarle una Integración

Bernat Salleras

Bernat Salleras

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Aprende a crear Listas Externas para visualizar los elementos de tu integración, empleando los nuevos bloques de tus automatismos

Para poder utilizar la información que vayas a recibir con tu integración de tipo «Lista Externa» necesitarás emplear un nuevo tipo de lista: la Lista externa.

Este nuevo tipo de elemento que puedes añadir a tus bloques, te permite convertir los elementos recibidos de tu integración a un formato manejable en forma de lista.

En este tutorial verás cómo crear una Lista de este tipo.

Para ello, navega hasta la página de Listas a través del menú lateral de la plataforma con la opción Listas dentro de la categoría Etiquetas.

Una vez dentro, pulsa el botón superior derecho para crear una nueva lista.

Aparecerá la ventana de creación de listas donde configurarás la lista a tu gusto, la diferencia es que hay una novedad a tener en cuenta: Ahora en la parte inferior de la ventana eliges el tipo de lista que se deseas crear. En esta ocasión tendrás que marcar «Lista externa» y una vez esté todo configurado, pulsar el botón Aceptar.

Cuando la lista haya sido creada como Lista Externa, búscala en el listado.

Recuerda que si lo necesitas, puedes añadir una lista extendida a esta lista recién creada, ya que las listas externas son compatibles con esta característica.

Independientemente de lo anterior, notarás que en lugar de aparecer el número de elementos, aparecerá «Externa».

Clicka encima y accederás a la configuración de la lista externa con la siguiente ventana:

Iremos por partes, comenzando con la elección de una integración para esta lista.

Para ello, primero haz click en el cuadro «Seleccione una integración«.

Aparecerá otra ventana, en este caso con un listado de tus integraciones de tipo «Lista Externa«, donde deberás seleccionar la integración a utilizar.

Una vez asociada una integración a esta lista, ya sólo falta enlazar o mapear los datos del formulario de la integración a los valores de esta lista (Valor, Descripción y «Datas»).

Como podemos ver en la captura superior, tenemos los elementos «Valor» y «Descripción«, cada uno con posibilidad para configurar su contenido.

Por cada elemento de la lista, su nombre a mostrar («Valor») y descripción, contendrán la fórmula que configures (Lo veremos más adelante).

Por otra parte, en caso de haber añadido una lista extendida, los campos de este formulario aparecerán también aquí para enlazarse o mapearse.

Por ejemplo, si hubieras añadido una lista extendida a esta lista:

Con los siguientes campos:

Estos aparecerían también en la ventana de configuración de lista externa:

Para ello, clicka en el área de configuración de cada elemento como se muestra a continuación:

Aparecerá la calculadora donde configurar la fórmula que elijas para el contenido de este elemento.

La idea aquí es poder mapear la información del formulario de la integración, por ello en el desplegable inferior te aparecerá el formulario de la integración en el apartado «Formularios«.

Así como todos los campos que contiene:

Una vez sabido esto ya puedes mapear todos tus elementos de la lista correctamente y a tu gusto.

O el icono de borrado que te permite eliminar la configuración de mapeo de todos los elementos:

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