gladtolinkblog

Seleccionar un estado de flujo desde CaptureData

Seleccionar un estado de flujo desde CaptureData

José Luis Moll

José Luis Moll

Share on linkedin
Share on facebook
Share on twitter
Share on google
Share on whatsapp

En esta entrada te explicamos cómo podemos activar el selector para poder cambiar el estado de un flujo de documentos desde CaptureData

«Aunque los automatismos se ejecuten en nombre del usuario propietario, mediante la opción Aplicar permisos de ejecución del usuario podemos filtrar los estados que cada usuario tiene permiso para ejecutar»

Una vez tenemos la etiqueta creada, lo próximo que debemos hacer es crear un automatismo o modificar el que queramos que nos permita modificar el flujo de un documento. Luego, debemos añadir la etiqueta con el flujo que nos interesa

Cuando ya hemos añadido la etiqueta, debemos modificar la visibilidad y editabilidad de ese selector de flujo. Podemos activar la visibilidad desde el apartado

Estilo campos

y la editabilidad desde

Valores de campos, como si de un campo de formulario corriente se tratara

Ahora, es cuando tenemos que configurar cómo queremos que funcione el selector. Para ello, tenemos múltiples opciones:

– Valor por defecto

– Sobreescribir con el estado del documento

– Aplicar permisos de ejecución del usuario

 

Valor por defecto nos permite elegir qué estado aparecerá seleccionado por defecto. La opción Sobreescribir con el estado del documento nos permite, en automatismos de consulta, asignar como estado seleccionado el que tenga asignado el documento que estamos consultando

Existe una tercera opción más en valores de campos: Aplicar permisos de ejecución del usuario.

 
Aunque los automatismos se ejecuten en nombre del usuario propietario, mediante la opción Aplicar permisos de ejecución del usuario podemos filtrar los estados que cada usuario tiene permiso para ejecutar. Si no la activásemos, ese usuario podría ejecutar los flujos como si se tratara del propietario: podría ejecutar cualquier cambio de estado definido en el flujo.

Si ahora ejecutamos el automatismo, veremos que nos aparece el selector de flujos con los estados a los que se puede acceder desde el estado actualmente seleccionado. Si recordamos las transiciones definidas en nuestro flujo (Inicial -> Medio -> Final), vemos que nos aparece la opción Inicial (el actualmente seleccionado) y el estado Medio (el estado al que se puede acceder desde el estado actual). Final no nos aparecerá, ya que no tenemos ninguna transición definida desde Inicial a Final.

Al compartir el automatismo con otro usuario con la opción Aplicar permisos de ejecución del usuario activada, observaremos que solamente nos aparece el estado Inicial. ¿Por qué? Porque ese usuario no tiene permisos definidos en el flujo de documentos para poder realizar el  cambio de estado a Medio. Esta opción es útil para administrar las acciones que cada usuario tiene permiso para ejecutar

Compártelo
Share on linkedin
Share on facebook
Share on twitter
Share on google
Share on whatsapp

Deja un comentario

ARTÍCULOS RELACIONADOS

Deja un comentario