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De esta manera el usuario no está limitado y no necesita un dispositivo específico para firmar documentos y que su firma tenga valor legal.
En este tutorial te explicamos los pasos necesarios para la configuración de VIDSigner.
Para empezar, crea una etiqueta (llámala VIDSigner) y asígnale el formulario predefinido Datos VIDSigner. Este formulario ya tiene todos los campos necesarios para la creación de la integración.
Estos son los campos necesarios (ahora los obtienes directamente al asignar el formulario predefinido VID) en la etiqueta que has creado:
Los campos necesarios para la firma remota son:
Con esto tendrás preparada tu etiqueta que vas a utilizar tanto para una firma biométrica como para una firma remota.
El siguiente paso es crear la integración de VIDSigner: «ValidatedID» y «Configuracion Usuario VID«.
Dependiendo de los campos rellenados de la etiqueta VIDSigner, podemos llegar a ubicar la firma en el documento de 3 maneras diferentes:
2.- Buscando un campo de tipo firma (Acrobat PDF)
Para este tipo de firma es necesario haber creado un formulario sobre el PDF (Acrobat PRO lo permite, por ejemplo). El campo creado debe ser de tipo firma, y el nombre de campo del formulario debe coincidir con el nombre que pongamos en Campo firma visible.
3.- Buscar un palabra o conjunto de palabras en el documento
Este método busca una palabra en concreto en el documento, la cual debe ser única o habrá conflictos. En el campo de «Ancla visible» debe especificar la palabra o conjunto palabras que desea buscar en el documento.
Es muy importante que el texto que introduzcamos y deseemos buscar sea único en el documento. De lo contrario no se llevará a cabo.
Un ejemplo en este caso sería:
Imaginemos que tenemos un contrato de compra-venta y ambas partes desean firmar. En el texto hay un lugar que pone: «Firma comprador» y otro lugar que pone: «Firma vendedor». Si ponemos en este campo «Firma comprador», haremos que la firma se situe en las palabras del documento de la firma del comprador. Y podremos hacer lo mismo con la firma del vendedor.
Un truco que puede ser muy útil si quisieras ubicar la firma en un lugar concreto de esta forma, pero sin que se vea la palabra, sería la siguiente:
Escribe un literal que quieras y que sea único en el lugar del documento donde desees ubicar la firma, por ejemplo: %firmaBanco%.
A continuación pon el texto en color blanco». Con esto conseguirás ubicar la firma encima de este texto. El PDF será más limpio, ya que al ser el texto blanco y el fondo también, no se verán las letras, solo la firma.
En «Datos generales» debes especificar un nombre a tu integración:
En el apartado «Servicio» seleccionamos ViDSigner ValidatedID:
Introduce tu usuario y contraseña que te ha proporcionado VIDSigner mediante tu suscripción.
Ahora ve a «Configuración» y mapea o enlaza cada campo de los «Datos comunes VID» con:
1.- La etiqueta que habías asignado (en este ejemplo VIDSigner)
2.- El campo de tu formulario cuyo nombre coincida con los de los datos comunes.
Firma Remota
Para utilizar esta opción a la hora de poder firmar documentos, solo debemos rellenar los campos necesarios de la etiqueta:
Para utilizar el modo de firma centralizada, lo único que cambia en el proceso es la configuración. Para más información consulta este tutorial.
Se deben rellenar todos los campos.
El campo «Imagen Firma» se refiere a la imagen que será visible cuando se haya firmado el documento.
Los datos de acceso son los mismos de la integración VIDSigner.
Recuerda que el certificado tiene que ser en formato .p12.
Crear Automatismo.
Después de crear y darle un nombre al automatismo, añade la etiqueta de ViDSigner y decide qué método de insertación de firma vas a utilizar:
(por búsqueda de palabra → «Ancla visible», por búsqueda de campo creado →
«Campo firma visible o por coordenadas» → «Posición X e Y»).
En la siguiente imagen hay una breve explicación de cómo debes rellenar los campos dentro del automatismo:
El último paso consiste en crear un disparador que se ejecute según la condición que le indiques y que envíe el documento a firmar.
Hay tres tipos de disparadores según el tipo de firma:
En los tres casos la configuración es la misma, simplemente tienes que seleccionar la integración que has creado anteriormente.
Con esto tendrías configurado el proceso de enviar a firmar.
¿Cómo firmar según el tipo de firma que has elegido?
Firma Biométrica
Necesitas un dispositivo que tenga un lápiz con sensor de biometría.
Firma Remota
En este caso recibirás un email con un link. En este link encontrarás el documento que quieres firmar.
A la hora de firmar ViDSigner te enviaría por SMS un código que debes introducir para poder terminar el proceso de firma.
Firma Centralizada
Para poder firmar tus documentos mediante firma centralizada debes ir a la siguiente URL:
PRE -> https://console.vidsigner.net/consolesignPRE.html
PRO -> https://console.vidsigner.net/consolesign.html
ViDSigner te proporcionará el Domain.
A la hora de firmar los documentos, te pedirá un PIN que está asociado al certificado.
¡Siguiendo estos pasos tendrás tu workflow de firmar documentos finalizado!
