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ViDSigner Tres formas distintas de firmar tus documentos

Engracia Villar

Engracia Villar

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ViDSigner te permite firmar tus documentos de tres formas distintas
Tres son las maneras de firmar documentos con VIDSigner:

· Firma Biometrica
· Firma Centralizada
· Firma Remota

De esta manera el usuario no esta limitado y no necesita un dispositivo especifico para firmar documentos y que su firma tenga valor legal. 

En este tutorial te explicamos los pasos necesarios para la configuración de ViDSigner.

 

Para empezar, crea una etiqueta (llámala VIDSigner) y asígnale el formulario predefinido VID. Este formulario ya tiene todos los campos necesarios para la creación de la integración.   

Estos son los campos necesarios (ahora los obtienes directamente al asignar el formulario predefinido VID) en la etiqueta que has creado:

 

  • Nombre dispositivo -> Descripción del dispositivo configurado con VID (Firma Biométrica).
  • Número Id -> Número de identificación de la persona (DNI).
  • URL Imagen -> Imagen / logo que saldrá en VIDsigner a la hora de firmar.
  • Nombre firmante* -> Nombre de la persona que firma.
  • Tipo de id* -> Tipo de identificación (DNI, NIE).
  • Página visible* -> Página visible (Firma por posición).
  • Posición X visible* -> Posición horizontal en la página seleccionada (Firma por posición).
  • Posición Y visible* -> Posición vertical en la página seleccionada (Firma por posición).
  • Tamaño X visible* -> Anchura de la firma (Firma por posición y por ancla).
  • Tamaño Y visible* -> Altura de la firma (Firma por posición y por ancla).
  • Campo firma visible -> Nombre del campo de firma (Acrobat PDF).
  • Ancla visible -> Palabra a buscar dentro del PDF para colocar la firma (Firma por ancla).
  • Fecha expiración -> Fecha de caducidad del documento a firmar (No se podrá firmar pasado ese plazo).
  • Status -> Estado de la firma: «Falso» si ha rechazado y «Verdadero» si ha firmado.

Los campos necesarios para la firma remota son:

  • Email del firmante -> Correo electrónico que recibirá el enlace al VIDSigner (Firma Remota).
  • Teléfono del firmante -> Teléfono que recibirá el código para validar la firma (Firma Remota).
  • Cuerpo del mensaje del email -> Cuerpo del mensaje del mensaje que adjuntará el enlace al VIDSigner (Firma Remota).
  • Asunto del mensaje del Email -> Asunto del mensaje del mensaje que adjuntará el enlace al VIDSigner (Firma Remota).
  • Remitente -> Emisor del mensaje con el enlace al VIDSigner.

Con esto tendrás preparada tu etiqueta que vas a  utilizar tanto para una firma biométrica como para una firma remota.

El siguiente paso es crear la integracion de VidSigner: «ValidatedID» y «Configuracion Usuario VID«

Maneras de ubicar la firma

Dependiendo de los campos rellenados de la etiqueta VIDSigner, podemos llegar a ubicar la firma en el documento de 3 maneras diferentes:

1.- Por una posicion X, Y en una determinada página. Para este tipo, es esencial haber rellenado estos campos que indican lo siguiente:

    • Página visible: Indica en qué página del documento será situada la firma.
    • Posición X visible: Indica la posición horizontal (por píxeles) a la que se situará la imagen. (Cuanto mayor sea este valor, más hacia la derecha se situará).
    • Posición Y visible: Indica la posición vertical (por píxeles) a la que se situará la imagen. (Cuanto mayor sea este valor, más hacia abajo se situará).
    • Tamaño X visible: Indica el ancho de la firma (por píxeles). (Cuanto mayor sea este valor, más ancha será)
    • Tamaño Y visible: Indica el alto de la firma (por píxeles). (Cuanto mayor sea este valor, más alta será)

2.- Buscando un campo de tipo firma (Acrobat PDF)

 
Si lo que se desea es firmar sobre un campo de tipo firma enlazado anteriormente, este campo debe contener el nombre del enlace de la firma.

Para este tipo de firma es necesario haber creado un formulario sobre el PDF (Acrobat PRO lo permite, por ejemplo). El campo creado debe ser de tipo firma, y el nombre de campo del formulario debe coincidir con el nombre que pongamos en Campo firma visible.

3.- Buscar un palabra o conjunto de palabras en el documento

 

Este método busca una palabra en concreto en el documento, la cual debe ser única o habrá conflictos. En el campo de «Ancla visible» debe especificar la palabra o conjunto palabras que desea buscar en el documento.

firmaanclavisible

Es muy importante que el texto que introduzcamos y deseemos buscar sea único en el documento. De lo contrario no se llevará a cabo.

Un ejemplo en este caso sería:
Imaginemos que tenemos un contrato de compra-venta y ambas partes desean firmar. En el texto hay un lugar que pone: Firma comprador y otro lugar que pone: Firma vendedor. Si ponemos en este campo «Firma comprador», haremos que la firma se situe en las palabras del documento de la firma del comprador. Y podremos hacer lo mismo con la firma del vendedor.

 

Un truco que puede ser muy útil si quisieras ubicar la firma en un lugar concreto de esta forma, pero sin que se vea la palabra, sería la siguiente:

Escribe un literal que quieras y que sea único en el lugar del documento donde desees ubicar la firma, por ejemplo: %firmaBanco%. A continuación pon el texto en color blanco». Con esto conseguirás ubicar la firma encima de este texto. El PDF será más limpio, ya que al ser el texto blanco y el fondo también, no se verán las letras, solo la firma.

Integración VidSigner ValidatedID

En «Datos generales» debes especificar un nombre a tu integración:

En el apartado «Servicio» seleccionamos ViDSigner ValidatedID:

Introduce tu usuario y contraseña que te ha proporcionado VIDSigner mediante tu suscripción.

Ahora ve a «Configuración» y mapea o enlaza cada campo de los «Datos comunes VID» con:

1.- La etiqueta que habías asignado (en este ejemplo VIDSigner)

2.- El campo de tu formulario cuyo nombre coincida con los de los datos comunes.

Firma Remota

Para utilizar esta opción a la hora de poder firmar documentos, solo debemos rellenar los campos necesarios de la etiqueta:

Integración Configuración Usuario VID

Para utilizar el modo de firma centralizada, lo único que cambia en el proceso es la configuración. Para más información consulta este tutorial.

Se deben rellenar todos los campos.


El campo «Imagen Firma» se refiere a la imagen que será visible cuando se haya firmado el documento.

Los datos de acceso son los mismos de la integración VIDSigner.

El Certificado tiene que ser en formato .p12.

Si el usuario existe, sólo podrá modificar el certificado.

Configurar Automatismo

Con esto ya tenemos nuestras integraciones listas para poder utilizarlas.

Lo que falta ahora será un automatismo y un disparador que envíe el documento automáticamente a firmar.

Crear Automatismo.

Después de crear y darle un nombre al automatismo, añade la etiqueta de ViDSigner y decide qué método de insertación de firma vas a  utilizar (por búsqueda de palabra -> «Ancla visible», por búsqueda de campo creado ->»Campo firma visible o por coordenadas ->»Posición X e Y»).

En la siguiente imagen hay una breve explicación de cómo debes rellenar los campos dentro del automatismo:

Crea un Disparador

El ultimo paso consiste en crear un disparador que se ejecute según la condición que le indiques y que envíe el documento a firmar.

Hay tres tipos de disparadores según el tipo de firma:

En los tres casos la configuración es la misma, simplemente tienes que seleccionar la integración que has creado anteriormente.

Con esto tendrías configurado el proceso de enviar a firmar.

¿Cómo firmar según el tipo de firma que has elegido?

Firma Biometrica
Necesitas un dispositivo que tenga un lápiz con sensor de biometría.

Firma Remota
En este caso recibirás un email con un link. En este link encontrarás el documento que quieress firmar.
A la hora de firmar ViDSigner te enviaría por SMS un código que debes introducir para poder terminar el proceso de firma.

Firma Centralizada 

Para poder firmar tus documentos mediante firma centralizada debes ir a la siguiente URL:

PRE -> https://console.vidsigner.net/consolesignPRE.html
PRO -> https://console.vidsigner.net/consolesign.html

ViDSigner te proporcionará el Domain.

A la hora de firmar los documentos, te pedirá un PIN que está asociado al certificado.

Siguiendo estos pasos tendrías tu workflow de firmar documentos finalizado.

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