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Menú «Selección de etiquetas»

Bernat Salleras

Bernat Salleras

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Aprende a utilizar el menú de selección de etiquetas

A la hora de etiquetar documentos o expedientes, siempre aparece el menú «Selección etiquetas». En esta entrada te enseñamos a utilizarlo. Antes, entra en un documento o expediente y pulsa «+ Añadir etiqueta» 

Menú de selección etiquetas

El menú de «Selección de etiquetas» está dividido en la sección de «Filtro» y en la sección «Etiquetas no seleccionadas» y «Etiquetas seleccionadas«.

El filtro te permite encontrar tus etiquetas muy fácilmente. Además de búsqueda por nombre, dispones de varias opciones de filtrado:


    • Filtrado por propietarios: Etiquetas tuyas («Míos«) o de otros («De otros»).
    • Filtrado de valores: Las etiquetas tienen lista de valores o no.
    • Filtrado de formulario: Las etiquetas tienen formulario asociado o no.
    • Filtrado de workflow: Las etiquetas tienen un workflow asociado o no.

También puedes agrupar las etiquetas por propietario, nombre o color.

Agrupado por Nombre

Agrupado por Color

Búsqueda por nombre

Selección de etiquetas      

Cuando aparezcan las etiquetas con las que quieras etiquetar tus documentos, en la sección derecha encuentras dos columnas: «Etiquetas no seleccionadas» y «Etiquetas seleccionadas».

 

 

Para hacer pasar de una columna a otra una etiqueta es tan sencillo como clickar encima. 

Veamos un ejemplo:

Si quisieras añadir las etiquetas «Gladtolink» y «Test Tag», simplemente clicka encima de ellas.

Y verás como se añaden a la lista de «Etiquetas seleccionadas«.  De igual manera, si ahora quieres retirar la etiqueta «Gladtolink», clicka de nuevo en ella.

La etiqueta «Gladtolink» vuelve a la lista de no seleccionadas.

Ahora sólo queda la etiqueta «Test Tag» en la lista de seleccionadas, por lo que al clickar «Aceptar», la etiqueta «Test Tag» será la que se incluirá en el documento/s y/o expediente/s.

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