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Compartir un Expediente

Engracia Villar

Engracia Villar

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Puedes compartir un Expediente desde diferentes lugares.

La forma de compartir tus documentos en Gladtolink es a través de los expedientes. 

Si compartes tus Expedientes con otros usuarios, cualquier documento que asignes al expediente, será visible por los usuarios con los que has compartido.

«Colaborar con los demás es decisivo para el buen funcionamiento de la empresa»

1.- Crea primero el expediente

Desde la Biblioteca, pulsa el icono de «Crear Expediente» desde la barra superior y sigue este tutorial

2.- Busca tu expediente en la biblioteca y clicka sobre él

Para buscarlo, puedes utilizar los filtros como indica este tutorial

Una vez te aparezcan los expedientes en la lista de la derecha, haz click sobre el que quieres compartir, para entrar en el mismo.

3.- Desde el interior del expediente, pulsa sobre «Compartición»

Dentro del expediente, a la izquierda pulsa en Compartición:

Se abrirá el diálogo de selección de contactos. Busca y selecciona los contactos o grupos (departamentos) con los que quieres compartir el Expediente. Guíate por este tutorial.

4.- Personaliza la compartición.

Puedes indicar para cada usuario o grupo de usuarios con el que lo compartes, qué acciones le permites realizar sobre el expediente y sobre los documentos que contiene.

¿QUÉ ACCIONES PUEDO PERMITIR/BLOQUEAR A USUARIOS O GRUPOS?

DESCARGAR: Permitir/Bloquear que se DESCARGUEN el documento original.
ENVIAR POR MAIL: Permitir/Bloquear que ENVÍEN POR CORREO el documento original.
ETIQUETAR: Permitir/Bloquear que CAMBIEN LAS ETIQUETAS del expediente o de los documentos que contiene.
ASIGNAR A EXPEDIENTE: Permitir/Bloquear que puedan asignar documentos a ese expediente.
VER CON MARCA DE AGUA: Obligar a que se visualicen los documentos con una MARCA DE AGUA, con el Literal y la información que tu decidas, además de cómo se verá.

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