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Puedes hacer que los disparadores se ejecuten según unas horas y fechas especificadas en los campos del formulario.
Esto es muy útil para hacer notificaciones y recordatorios de forma automática. Por ejemplo, para avisar de la caducidad de un DNI a un cliente.
«Automatizar y temporizar tus disparadores te ayudará a tener un mejor control»
Imagen de disparador programado para que se dispare 1 mes antes de que caduque el DNI de un cliente, a las 12:00 UTC.
El primer paso será crear un nuevo disparador. Este ejemplo muestra un disparador que envía un email al usuario, recordando que su DNI va a caducar en 1 mes.
En el ejemplo explicado en este tutorial, utilizaremos una etiqueta con la información básica de un cliente donde habrá un campo de tipo fecha, en el que se guarda la caducidad del DNI.
Este disparador será de tipo etiqueta
y
tendrás que seleccionar la etiqueta donde se encuentra ubicado el formulario con la fecha que deseas
Primer paso en la configuración del disparador
Ahora has de seleccionar que el disparador esté asociado a una fecha especificada en los datos del formulario.
Y tienes que configurar, a partir de la calculadora del sistema, a qué hora y en qué fecha se debe ejecutar este disparador.
Puedes realizar cálculos (véase el día específico en la imagen). Esto te permite adelantarte dinámicamente a la fecha concretada.
Segundo paso, configurar cuando se disparará
Para finalizar deberás seleccionar qué tipo de acción quieres llevar a cabo. En este ejemplo queremos enviar un correo al usuario a modo de notificación
De tal forma que el tipo de acción que hemos seleccionado ha sido Enviar email.
Y en la configuración de los datos configura cómo quieres que sea el email a enviar.
Selección del tipo de acción del disparador y su configuración
Ahora solo falta guardar el disparador
Una vez guardado, ya solo falta esperar a que el disparador se empieze a ejecutar de forma automática, según la configuración que hayas establecido anteriormente.
