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Asignar documentos a Expedientes

Andreu Juan Ferra

Andreu Juan Ferra

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Asigna documentos a expedientes para compartirlos con los demás

Aprende a asignar documentos a los expedientes.

Al insertar documentos en un expediente, puedes compartirlo con otras personas o grupos. Podrán ver todos los documentos que estén en ese expediente y tendrán ciertos privilegios sobre estos documentos.

«Asignar documentos a Expedientes es la forma de compartir documentos en Gladtolink»

Asigna los documentos de la biblioteca a expedientes

Asignar documentos seleccionados a un expediente desde la biblioteca

Desde la biblioteca, puedes asignar los documentos que tengas seleccionados directamente a expedientes, pulsando sobre el botón superior de Asignar a expedientes

Añade documentos al crear un nuevo expediente

También cuando creas un nuevo expediente tienes la opción directa de agregarle documentos.

Agregar documentos a un expediente desde la ventana de creación del expediente

Asigna un documento a un expediente desde la previsualización del documento

Cuando entras en un documento de la biblioteca, puedes ver que tiene un apartado de compartición:

Agregar un documento abierto, directamente sobre un expediente

En esta sección, puedes agregar el documento en el que te encuentras a un expediente ya existente, o crear un expediente nuevo, y asignarlo automáticamente.

Añade documentos desde la previsualización de un Expediente

Si entras desde la biblioteca en un expediente, puedes ver el listado de los documentos que tiene (si tiene), y agregar nuevos documentos.

Previsualización de un expediente sin documentos asignados

Añade documentos desde los Disparadores

Recuerda que tienes la opción de los disparadores, para que los documentos se asignen automáticamente a expedientes.

Creación de disparador de asignar a expediente dinámico

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