gladtolinkblog

Generador de documentos

Andreu Juan Ferra

Andreu Juan Ferra

Share on linkedin
Share on facebook
Share on twitter
Share on google
Share on whatsapp
Aprende a generar documentos de forma masiva

Con el generador de documentos, podrás crear múltiples documentos (con su información asociada) a partir de un csv o de listas de valores.

«Genera documentos masivamente de una forma sencilla»

Sección de generar documentos, sin ningún generador creado previamente

El generador de documentos lo encontraremos en el menú principal en la sección de Crear / Subir

Para crear un nuevo generador, podremos clicar arriba a la derecha, en el símbolo +

En la primera pantalla del generador encontraremos:

  • Nombre del generador
  • Plantilla a usar para los documentos
  • Origen de los datos: csv o valores de la etiqueta. Los documentos vendrán de cada línea del csv o de cada valor.
  • Modo de uso: Ajustes adicionales, como si quieres crear varios documentos por línea del csv, o solo específicas, o la selección de la etiqueta de donde se obtendrán los valores.

Paso 1 (Modo CSV)

Paso 1 (Modo valores de la etiqueta)

En este modo vemos la misma configuración anterior, pero usando el origen de los datos de Valores de la etiqueta

Como paso dos,

 has de

 seleccionar las etiquetas que se van a introducir en los documentos que se van a generar, para así, posteriormente, poder mapear los campos de los formularios.


Recuerda que en caso de usar una plantilla, no se dibujará la plantilla correctamente si no enlazas y añades las etiquetas de esa plantilla.

Paso 2 - Selección de etiquetas a introducir en el documento.

Paso 3 - Enlaces

En el tercer paso del generador, se realizan los enlaces:



Podrás especificar:

  • El nombre del documento generado
  • El valor a asignar de la etiqueta (si tiene)
  • El enlace al campo, que pueden ser calculados, o pueden ser solicitados en el momento previo a la ejecución del generador

Ejecutar un generador

Una vez tengas generadores creados, verás el contenedor de esta forma (Ver imágen superior)

En los generadores encontrarás un botón de ejecutar.


Al pulsar sobre el botón entrarás en la ventana de ejecución del generador.


En caso de que el generador sea de tipo CSV, tendremos que especificar un archivo, del cual se generarán los documentos.

De igual manera, en caso de que en la configuración del CSV, tenga campos de solicitar al usarse, serán solicitados en esta sección.

Ejecutar un generador

Histórico de ejecuciones de un generador

En cada generador encontrarás un botón de información, donde puedes ver el historial de ejecuciones de cada generador.


Al pulsar sobre el botón entrarás en la ventana de ejecución del generador.


Puede encontrarse en 3 estados:


    • En proceso: El generador se está ejecutando y todavía no ha finalizado

 

    • Procesado: El generador se ha ejecutado con éxito

 

  • No procesado: No se ha podido ejecutar el disparador
Compártelo
Share on linkedin
Share on facebook
Share on twitter
Share on google
Share on whatsapp

Deja un comentario

ARTÍCULOS RELACIONADOS