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Descubre cómo sacar máximo partido a la plataforma y enviar emails de forma sencilla a tus contactos.
Enviar email desde la biblioteca.
Es la forma más sencilla de enviar correos electrónicos con documentos adjuntos, aunque es la menos automática, ya que hay que repetir el proceso cada vez que se desee enviar un correo.
Para ello clicka en el documento que quieres enviar por correo. Arriba a la derecha verás una lista de iconos, haz clic qlick en “”.
Cuando lo hagas aparecerá una ventana en la que podrás configurar el email que vas a enviar. Esta ventana se divide en 3 apartados.
El primero de ellos es “Destinatarios” donde podrás configurar el remitente y los destinatarios del correo electrónico. Ten en cuenta que para poder enviar un email desde un disparador primero debes saber crear y configurar un disparador. Si aún no sabes hacerlo, puedes aprender en el siguiente enlace: XXXXXXXXX.
El siguiente es “Contenido del mensaje” en el que puedes definir el asunto y el contenido del correo que vas a enviar.
El último apartado es “Adjuntos”. En él puedes especificar qué archivos van a enviarse con el correo. Por defecto se añade automáticamente el archivo en el que has iniciado el envío del correo, pero puedes eliminarlo, y/o añadir otros diferentes. (Hasta un máximo de 10 contando el que se añade automáticamente).
Enviar email mediante un disparador.
Es una buena forma de enviar correos electrónicos de forma automática cuando se produzca cierto evento que nos interese.
Para poder enviar un email desde un disparador primero debes saber crear y configurar un disparador. Si aún no sabes hacerlo, puedes aprender en el siguiente enlace : XXXXXXXXX
Una vez estés creando tu disparador, después de seleccionar el evento y condiciones que causan la activación del disparador, debes dirigirte al menú “Tipo de acción” y selecciona la opción “Enviar email”.
Tras seleccionar esta opción, dirígete a la pestaña “Configurar acción” donde podrás configurar todo lo relacionado con el envío del email.
Esta ventana se divide en dos apartados, el primero es “Destinatarios”, en él podrás definir a quién irá dirigido el correo electrónico; y el segundo “Contenido del mensaje” en el que podrás definir el asunto, el cuerpo del mensaje…
