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Si necesitas compartir documentos o expedientes siempre con las mismas personas, puedes crear tus Grupos para que a la hora de compartir no tengas que seleccionar uno a uno cada vez.
Hay dos tipos de grupos: Grupos estáticos o Grupos dinámicos.
Para crear este tipo de grupo, has de seleccionar, sólo a la hora de crearlo, uno a uno los usuarios que quieres que formen parte de él.
En este tipo de grupo debes indicar una condición para que los usuarios que cumplan dicha condición, se añadan automáticamente al grupo.
Para poder crear un Grupo debes ir al Menú Principal en el lateral y seleccionar Colaboración → Mis grupos.
«Tenemos dos tipos de grupos: Grupos estáticos o Grupos dinámicos «
Para crear un nuevo grupo, pulsa «+» en la parte superior derecha y dale un nombre a tu grupo. Elige Tipo Estático y comienza a añadir usuarios pulsando el botón «+ Añadir Contactos». Selecciona los contactos clickando en cada uno de ellos y ya tienes el grupo creado. Recuerda Guardar este grupo al finalizar.
Para crear este tipo de Grupo, comienza como en el paso anterior, creándolo y dándole un nombre. Ahora elige Tipo Dinámico. Para añadir usuarios a un grupo dinámico, deben cumplir la condición indicada. Por ejemplo, si en el dato Función de cada usuario hemos guardado el cargo que tiene y queremos crear un Grupo de Administrativos, la condición seria la siguiente : Función = Administrativo.
Si tienes varios grupos y quieres que aparezca en primer lugar uno de ellos, márcalo como Favorito.
