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Crear Grupos

Polina Svetlinova

Polina Svetlinova

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Agiliza las tareas de compartir documentos y/o expedientes.

Si necesitas compartir documentos o expedientes siempre con las mismas personas, puedes crear tus Grupos para que a la hora de compartir no tengas que seleccionar uno a uno cada vez.

 

Hay dos tipos de grupos:  Grupos estáticos o Grupos dinámicos. 

 
 

Para poder crear un Grupo debes ir al Menú Principal en el lateral y seleccionar Colaboración → Mis grupos.

«Tenemos dos tipos de grupos:  Grupos estáticos o Grupos dinámicos «

Para crear un nuevo grupo, pulsa «+» en la parte superior derecha y dale un nombre a tu grupo. Elige Tipo Estático y comienza a añadir usuarios pulsando el botón «+ Añadir Contactos». Selecciona los contactos clickando en cada uno de ellos y ya tienes el grupo creado. Recuerda Guardar este grupo al finalizar.

Para crear este tipo de Grupo, comienza como en el paso anterior, creándolo y dándole un nombre. Ahora elige Tipo Dinámico.  Para añadir usuarios a un grupo dinámico, deben cumplir la condición indicada. Por ejemplo, si en el dato Función de cada usuario hemos guardado el cargo que tiene y queremos crear un Grupo de Administrativos, la condición seria la siguiente : Función = Administrativo.

Si tienes varios grupos y quieres que aparezca en primer lugar uno de ellos, márcalo como Favorito.

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