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Prevenir documentos con datos duplicados

Polina Svetlinova

Polina Svetlinova

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Puedes añadir criterios a un etiqueta para que no se repitan los mismos datos en dos documentos distintos.

Ahora en las etiquetas puedes especificar unos valores únicos, que impedirán que se generen documentos duplicados, según el criterio que elijas.

La opción que te interesa editar en este caso es Valor calculado único.

 

«Ahora en las etiquetas puedes especificar unos valores únicos, que impedirán que se generen documentos duplicados, según el criterio que elijas.»

Puedes especificar un campo o un conjunto de campos para evitar que se dupliquen documentos con los mismos datos.

A continuación te explicaremos algunos ejemplos para una etiqueta que contiene datos de una factura.

  • Número de factura: Es el número identificativo de la factura.
  • CIF proveedor: CIF del proveedor vinculado a la factura.
  • Fecha: Fecha de la realización de la factura.

Tenemos tres facturas etiquetadas con la etiqueta Factura:


  • Ejemplo 1
    • Número factura: 1
    • CIF Proveedor: YYYYYYYYY
    • Fecha: 2018-08-16
  • Ejemplo 2
    • Número factura: 1
    • CIF Proveedor: ZZZZZZZZZ
    • Fecha: 2018-08-16
  • Ejemplo 3
    • Número factura: 1
    • CIF Proveedor: YYYYYYYYY
    • Fecha: 2018-09-17

​En el caso de establecer como valor único un campo en concreto, como por ejemplo, Numero de factura, sólo se generaría el ejemplo 1 ya que el resto de ejemplos tienen el mismo numero de factura.

Haz clic en el botón editar.

En el caso de establecer un conjunto de campos, como por ejemplo, el número de factura y el CIF, se considerarán datos duplicados cuando los dos valores coincidan como es el caso de Ejemplo 1 y Ejemplo 3.

Haz clic en el botón editar.

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