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Administra los privilegios sobre tus documentos

Andreu Juan Ferra

Andreu Juan Ferra

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Decide los privilegios que darás a cada usuario sobre tus documentos compartidos.

En este tutorial te explico cómo dar privilegios y permisos a los demás usuarios sobre tus documentos.

«La correcta gestión de los permisos sobre los documentos, es símbolo de una buena estructuración»

¡El propietario de un documento será la única persona que podrá borrar su documento!

Privilegios sobre todos tus documentos

Puedes asignar privilegios para todos tus documentos

Si deseas que ciertos miembros de tu empresa o equipo tengan permisos sobre todos tus documentos compartidos, puedes configurar privilegios por defecto, desde el apartado Colaboración → Mis privilegios en el Menú Principal.

Así no tendrás que dar permisos  cada vez que subas un nuevo documento .

Privilegios sobre un documento en concreto

Puedes asignar permisos sobre documentos específicos

Desde la Biblioteca, pulsa en el documento al que quieres asignar permisos. Una vez dentro, pulsa sobre el icono de privilegios LOCK.

En esta sección puedes configurar los privilegios sobre este documento en concreto a cada usuario o a grupos de usuarios. 

 

Como ves, hay distintos tipos de privilegios: 

 
  • Permitir renombrar el documento
  • Permitir compartirlo
  • Permitir subir versiones nuevas
  • Permitir ver tracking
  • Permitir firmar.

Tienes la posibilidad de ir eligiendo qué permiso dar (clickando en cada lugar) o quitar. 



 

 

Recuerda guardar tu selección de privilegios.

Recuerda que ¡un documento solo puede ser borrado por su propietario!

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