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Gracias a la preview de documentos, no sólo puedes previsualizar un documento o un expediente sino que además hay una serie de herramientas que te permiten realizar un gran número de acciones con él.
Para acceder a la preview con un documento o expediente que quieras previsualizar, navega hasta la biblioteca y clicka encima del documento/expediente.
Preview de un documento
Preview de un expediente
Además, si lo que previsualizas es un documento podrás ver información sobre la versión actual de éste.
Información de un documento.
En este apartado podrás ver un historial de las versiones que ha tenido el documento, así como visualizar cualquier versión al clickar en la casilla.
Además, en la esquina superior derecha del apartado encontrarás 2 botones:
Lista de versiones de un documento.
Tanto los documentos como los expedientes pueden tener conversaciones asociadas y pueden usarse para discutir asuntos relacionados con éste.
Haz clic en el botón editar.
Aquí aparecerán las etiquetas que tiene el documento (o expediente) asignadas, además del valor de ésta.
Esta sección te muestra, en caso de tener, el estado del flujo de documentos actual.
Podrás modificar lo, pero con las transiciones que tenga configuradas el flujo de documentos.
En el apartado de compartición puedes visualizar los usuarios o grupos con los que se comparte el documento o expediente.
Si se trata de un expediente, podrás editar la compartición clickando en el icono del lápiz para añadir o eliminar usuarios o grupos.
La navegabilidad te permite mover entre los documentos de la biblioteca o en un expediente, incluso puedes moverte entre expedientes si lo que estás previsualizando es un expediente.
Te indicará siempre la cantidad total de documentos/ expedientes y el índice en el que te encuentras. Si te encuentras en un dispositivo móvil, la navegabilidad estará oculta y habrá que activarla a través del menú desplegable (botón con tres puntos) que se encuentra en la esquina superior derecha.
Por último, si estás en un documento, para cambiar el expediente tendrás que clickar el cuadro pegado a la izquierda de la flecha izquierda de navegabilidad y se te desplegará el menú con la lista de los expedientes existentes además de la Biblioteca.
Navegablidad de un documento.
Barra de acciones estándar.
Barra de acciones como menú desplegable en móvil.
Si por el contrario, es un expediente, aparecerá una lista de los documentos que contiene e información básica sobre ellos (Fecha y Etiquetas) así como también un botón en forma de «X» para desasignar ese documento del expediente.
Previsualización de un documento.
Previsualización de un expediente.
