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Cómo compartir un documento

Andreu Juan Ferra

Andreu Juan Ferra

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¡Comparte documentos con los demás!

Los expedientes son el medio utilizado para la compartición de documentos.

Dicho esto hay 3 cosas básicas a conocer:


  1. Si un documento no está asignado a ningún expediente, siempre será privado. Sólo tú podrás verlo.
  2. Si un documento está asignado a un expediente, pero este expediente no está compartido con nadie, sólo tú podrás verlo.
  3. Si un documento está asignado a un expediente y este expediente está compartido con algún usuario, podré realizar acciones con ellos, como mantener conversaciones sobre el documento y administrar los privilegios que cada usuario tendrá.

AGREGAR CONTACTOS A UN EXPEDIENTE

Imagen de un documento asignado a un Expediente sin compartir

En la imagen superior está el documento asignado a un expediente, pero este expediente no se encuentra compartido con nadie.

COMPARTIR EXPEDIENTE

A través de la biblioteca iremos al expediente en cuestión:

Para añadir contactos a la compartición hay que pulsar sobre añadir contactos o sobre el lápiz situado arriba a la derecha de la sección de compartición.

Expediente sin ninguna compartición asignada

En la ventana de selección podrás filtrar y buscar los contactos y grupos deseados.


Una vez tengas los contactos seleccionados (los marcados en rojo), pulsa arriba a la derecha en el botón:


Ventana de selección de contactos

En la siguente ventaná podrás seleccionar los permisos que cada usuario o grupo tendrá sobre los documentos del expediente.

Para poder editar modificar los contactos y añadir más, podrás hacerlo con el botón situado en la parte inferior o eliminarlos individualmente con el botón con una x de la derecha.

Ventana de selección de contactos

Ahora, al volver al documento, podrás observar cómo se ha llevado a cabo la compartición y el documento ya se encuentra compartido a través del expediente.

Ventana de selección de contactos

Recuerda que un mismo documento puede estar localizado en varios expedientes simultáneamente, permitiendo distintas comparticiones.

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