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Mis linKs

Polina Svetlinova

Polina Svetlinova

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Puedes crear LinKs que te permiten subir, crear, modificar y visualizar documentos, así como compartirlos con todas las personas sin necesidad de autenticación.

A través de un LinK podrás subir, crear, modificar, visualizar documentos y utilizar todas las propiedades que te puede ofrecer un Automatismo. Cualquier persona puede utilizar el LinK sin necesidad de autenticarse.

Puedes utilizar un LinK para recoger cualquier tipo de informacion que necesites solicitar a un grupo de personas. Algunos ejemplos que te puedo ofrecer son los siguentes:

  • Realizar una encuesta
  • Solicitar documentacion a terceros
  • Enviar una Newsletter a todos tus empleados.

«A través de un LinK podrás subir, crear, modificar, visualizar documentos como también utilizar todas las propiedades que te puede ofrecer un Automatismo»

Con los siguentes pasos sencillos puedes crear tu primer LinK. La creación de una solicitud de documento se llevará a cabo a través de un diseñador, que consta de 3 partes funcionales:

Datos Generales

  • Debes especificar un nombre que aparecerá como titula en el linK.
  • También puedes indicar una breve descripción para ayudar al usuario final.
  • Con la fecha de caducidad decides hasta cuando se puede utilizar el linK que has generado.
  • Con el tipo de acción especificaras la opción que deseas llevar a cabo a través de tu linK.
  • Dependiendo de la opción elegida podrás elegir vincular un tipo de automatismo u otro.
  • Documento seleccionado: En el caso de que la acción conlleve una acción sobre algún documento existente (Crear una versión, Crear un documento en base a otro, Visualizar un documento), puedes seleccionar qué documento quieres que sea el que se visualice.

Para ello tieness 2 opciones:

 
  • Documento concreto: Escoge un documento directamente.
  • Mostrar un documento del expediente: En este caso, escogerás un expediente, donde estará el documento a visualizar. La manera de llevar a cabo la visualización será a través de un nuevo parámetro en la URL de la solicitud, de tal forma que la solicitud queda con el siguiente formato:
    https://capturedata.gladtolink.com/external=`Identificadorsolicitud`&document=`Identificador documento`

Esto es muy útil si quieres generar links con documentos dinámicos para distintas personas, por ejemplo al enviar un correo a través de un disparador, donde envíes el enlace con un identificador de documento que puedes extraer con la calculadora de la plataforma.

 

 

 

 

 

Diseño página
 

Debes especificar nombre que aparecerá como título en el linK.

En esta sección puedes dar estilo y forma a la página.
Podrás poner textos corporativos a modo de cabecera, pies de página, mensajes de éxito al lanzar la petición, temas de la página y otras cosas.
 
 
 
 
 
 

Selector de Expediente

Debes seleccionar al menos un expediente dónde quieres que vayan los documentos generados.

Una vez que hayas creado tu linK, al entrar en él encontrarás un icono a modo de enchufe en la parte superior derecha. 

Este icono te permite copiar la URL de tu LinK.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Un LinK de encuesta puede tener el siguente aspecto

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