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Enviar notificaciones express

Tienes una forma fácil de notificar los temas mas URGENTES, hazlo por mail pero desde la misma plataforma. Aprende en este tutorial, todo lo que necesitas saber sobre las Notificaciones Express!!

Tienes una forma fácil de notificar por mail desde la plataforma, los temas mas URGENTES. Aprende en este tutorial, todo sobre las Notificaciones Experess!!

Tienes una forma fácil de notificar por mail desde la plataforma, los temas mas URGENTES. Aprende en este tutorial, todo sobre las Notificaciones Experess!!

not_express

 

¿Para qué sirve una «Notificación Express»?

Ya sabemos que los usuarios de Gladtolink, reciben las NOVEDADES que ocurren sobre documentos, expedientes, o conversaciones a traves del Menú Novedades, y además las pueden ver desde la barra de notificaciones

menu_novedades_solo

¿Qué nos aportan las Notificaciones Expres  not_expres?

Es una forma sencilla de “forzar” una notificación por correo electrónico a otro usuario de la plataforma con el que compartimos documentos. El usuario no tiene por qué estar trabajando en la plataforma, y recibirá por mail, la notificación sobre algo referente a Documentos, Expedientes o Conversaciones de la plataforma, con un mensaje personalizado por nosotros.

 

¿Puede saberse desde la plataforma si ha enviado o recibido alguna «Notificación Express»?

 

  • Existe trazabilidad en los documentos y los expedientes, donde el propietario o autorizados podrán ver cuando y a quién se ha enviado la Notificación Express, incluso el mensaje:

 

traza_notexpress

 

  • También cada usuario desde la plataforma puede ver las que ha recibido,  en  sus Novedades:

 

novedad_notexpress

 

¿Desde donde se pueden enviar una «Notifcación Express»?

Encontrarás el ICONO  junto a:

  • Expedientes
  • Documentos
  • Conversaciones
  • Empleados

 

¿Cómo se envía una «Notificación Express»?

Desde allí donde encuentres el Icono. Pulsalo y te abrirá este diálogo, en el cual ya aparecen con información los campos Expediente Documento y Conversación, dependiendo desde donde se haya pulsado la Notificación.

También aparecen ya incluidos, los usuarios que tienen visibilidad sobre la convesación, documento o expediente, en cada caso.Podemos eliminar a los que no nos interese notificar, pulsando en el ASPA negra aspa_negra

Y de esta forma solo tenemos que personalizar el mensaje, a lo que queramos resaltar, y para que prestén especial atención!!

dialogo_not_express

Si es desde una conversación, puedes incluir en el mail, toda la conversación, marcando la casilla «enviar conversación» debajo del recuadro:

incluir_conversacion

Ventajas respecto a usar el correo electrónico para enviar una notificación

  • Queda constacia en la trazabilidad del documento.
  • No hay que escribir las direcciones de mail los destinatarios, porque ya te muestra seleccionados, los destinatarios que tienen visibilidad.
  • Ya viene pre-rellenados, los datos sobre el elemento que queremos notificar.
  • No hay que abrir el mail, para avisar de algo. Esta opción está disponible desde los sitios necesarios en la plataforma.

not_express

 

Para que sirven las notificaciones express

Los usuarios de Gladtolink, ya reciben las NOVEDADES sobre documentos, expedientes, conversaciones nuevas, etc a traves del Menú Novedades

menu_novedades_solo

¿Qué nos aportan las Notificaciones Expres  not_expres?

Es una forma sencilla de “forzar” una notificación por correo electrónico a otro usuario de la plataforma con el que compartimos los documentos. El usuario no tiene por qué estar trabajando en la plataforma, y recibirá por mail, la notificación sobre algo de la plataforma, con un mensaje personalizado por nosotros

 

¿Puede saberse desde la plataforma si ha enviado o recibido alguna notificación express?

 

  • Existe trazabilidad en los documentos y los expedientes, donde el propietario o autorizados podrán ver cuando y a quién se ha enviado la Notificación Express, incluso el mensaje:

 

traza_notexpress

 

  • También cada usuario desde la plataforma puede ver las que ha recibido,  en  sus Novedades:

 

novedad_notexpress

 

¿Desde donde se pueden enviar una notifcación express?

Encontrarás el ICONO  junto a:

  • Expedientes
  • Documentos
  • Conversaciones
  • Empleados

 

¿Cómo se envií una notificación express?

Desde allí donde encuentres el Icono. Pulsalo y te abrirá este diálogo, en el cual ya aparecen con información los campos Expediente Documento y Conversación, dependiendo desde donde se haya pulsado la Notificación.

También aparecen ya incluidos, los usuarios que tienen visibilidad sobre la convesación, documento o expediente, en cada caso.Podemos eliminar a los que no nos interese notificar, pulsando en el ASPA negra aspa_negra

Y de esta forma solo tenemos que personalizar el mensaje, a lo que queramos resaltar, y para que prestén especial atención!!

dialogo_not_express

 

Ventajas respecto a usar el correo electrónico para enviar una notificación

  • Queda constacia en la misma plataforma.
  • No hay que seleccionar los destinatarios, porque son los destinatarios adecuados.
  • Ya viene pre-rellenados, los datos sobre el elemento que queremos notificar.
  • No hay que abrir el mail, lo tengo disponible desde los sitios necesarios en la plataforma.

not_express

 

Para que sirven las notificaciones express

Los usuarios de Gladtolink, ya reciben las NOVEDADES sobre documentos, expedientes, conversaciones nuevas, etc a traves del Menú Novedades

menu_novedades_solo

¿Qué nos aportan las Notificaciones Expres  not_expres?

Es una forma sencilla de “forzar” una notificación por correo electrónico a otro usuario de la plataforma con el que compartimos los documentos. El usuario no tiene por qué estar trabajando en la plataforma, y recibirá por mail, la notificación sobre algo de la plataforma, con un mensaje personalizado por nosotros

 

¿Puede saberse desde la plataforma si ha enviado o recibido alguna notificación express?

 

  • Existe trazabilidad en los documentos y los expedientes, donde el propietario o autorizados podrán ver cuando y a quién se ha enviado la Notificación Express, incluso el mensaje:

 

traza_notexpress

 

  • También cada usuario desde la plataforma puede ver las que ha recibido,  en  sus Novedades:

 

novedad_notexpress

 

¿Desde donde se pueden enviar una notifcación express?

Encontrarás el ICONO  junto a:

  • Expedientes
  • Documentos
  • Conversaciones
  • Empleados

 

¿Cómo se envií una notificación express?

Desde allí donde encuentres el Icono. Pulsalo y te abrirá este diálogo, en el cual ya aparecen con información los campos Expediente Documento y Conversación, dependiendo desde donde se haya pulsado la Notificación.

También aparecen ya incluidos, los usuarios que tienen visibilidad sobre la convesación, documento o expediente, en cada caso.Podemos eliminar a los que no nos interese notificar, pulsando en el ASPA negra aspa_negra

Y de esta forma solo tenemos que personalizar el mensaje, a lo que queramos resaltar, y para que prestén especial atención!!

dialogo_not_express

 

Ventajas respecto a usar el correo electrónico para enviar una notificación

  • Queda constacia en la misma plataforma.
  • No hay que seleccionar los destinatarios, porque son los destinatarios adecuados.
  • Ya viene pre-rellenados, los datos sobre el elemento que queremos notificar.
  • No hay que abrir el mail, lo tengo disponible desde los sitios necesarios en la plataforma.