Convierte fácilmente un Expediente en un «Virtual Data Room», controlarás exactamente lo que pueden o no, hacer, los usuarios con los que lo compartes.
Convierte fácilmente un Expediente en un «Virtual Data Room», controlarás exactamente lo que pueden o no, hacer, los usuarios con los que lo compartes.
Convierte fácilmente un Expediente en un «Virtual Data Room», controlarás exactamente lo que pueden o no, hacer, los usuarios con los que lo compartes.
¿Cómo convertir un Expediente en un Expediente SEGURO?
- Entra en el Expediente que deseas convertir
- Pulsa el BOTÓN VDR
- Y activa las carácterísticas del VDR que desees que se apliquen, desde el siguiente cuadro de dialogo:
- Desde el BOTÓN COMPARTIR: Valida con quien lo compartes, añade y/o elimina usuarios o grupos, y cambia las opciones por defecto, como tu quieras, en el siguiente cuadro de diálogo:
¿Qué acciones puedo Permitir/ Bloquear a usuarios o grupos?
- DESCARGAR: Permitir/Bloquear que se DESCARGUEN el documento original
- ENVIAR POR MAIL: Permitir/Bloquear que ENVÍEN POR CORREO el documento original
- ETIQUETAR: Permitir/Bloquear que CAMBIEN LAS ETIQUETAS del expediente o de los documentos que contiene
- ASIGNAR A EXPEDIENTE: Permitir/Bloquear que puedan asignar documentos a ese expediente.
- VER CON MARCA DE AGUA: Obligar a que se visualicen los documentos con una MARCA DE AGUA, con el Literal y la información que tu decidas, y como se verá.
¿Cómo verían los documentos del expediente los AUDITORES del Ejemplo anterior?
Así se visualizarían los documentos, en todas sus páginas y sin poder acceder al original, paea descargar o enviar por mail.
¿Cómo controlo las acciones que hacen los usuarios con quienes comparto el EXPEDIENTE SECURIZADO?
Existe una trazabilidad exhaustiva de todo lo que ocurre, tanto a nivel de Expediente, como a nivel de documentos del expediente, pudiendo controlar incluso a nivel de página leída..
Aprende como consultar la trazabilidad desde aquí